农业人事劳动统计汇总分析软件2012版操作说明.pdf

全国农业系统国有单位人事劳动 统计汇总分析软件(2012 版) 使用说明 北京恒诺思诚科技有限公司 2012 年 11 月 北京 目 录 2 核心提示：1．本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使 用 EXCEL 软件。2．为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件， “填报 单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。3．本软件可以处理不同年度的数据。 初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填 报单位登记”。4．使用本软件的用户有两种角色：一种是 “基层单位”，只需 要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数 据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。5．本软件可以在一台电脑上重复安 装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理。 一、安装登录 1．本软件可以在当前主流的WINDOWS 操作系统各版本上安装使用，如果安 装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用本 软件。 2．双击安装文件 “人事劳动统计软件安装文件 2012 版.exe”，安装程序默 认安装在 “D:\人事劳动统计 2012 版”路径下 (图 1)。如果是第一次安装，按照 安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要重新安装，请 在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的 路径进行安装。 图 1：设置安装路径 3 举例：安装时通过重新定义目标文件夹，可以在同一台计算机上安装多套软 件数据。例如，某省级汇总单位下设 5 个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位 又下设 10 个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理，为保证 软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹，路径可设 置为“D：\人事劳动统计 2012 版+地市名”。 3．本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母 “ny”，为保证数据的安 全，请及时更改用户名和密码 (图2)。 图2：修改用户名和密码 二、填报流程 （一）单位维护 登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的【初始设置】，出现【填报单位登 记】、【系统选项】等下拉菜单 (图 3)。初次使用本软件时，【填报单位登记】 选项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。 图 3：初始设置菜单 4 1．系统设置 点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度后， 点击“确定”按钮即可 (图4)。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改 变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相应 年度的数据。 图4：数据路径和处理年度 举例：在“数据路径”框选择“D：\人事劳动统计 2012 版+地市名”，即可 切换不同地市的数据。在 “处理年度”框选择 “2011”，即可回看 2011 年度填 报的统计数据。 2．单位登记 点击【填报单位登记】，打开 “填报单位登记”窗口。2012 版软件填报单 位登记最多只能设置 50 个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运 行速度慢、经常死机等现象。对于超过 50 个统计单位的汇总单位，可采用更改 安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。 (1)基层单位登记 基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称，“单 位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位负责人” 等其他辅助信息如实填写即可 (图 5)。 5