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歇华润置no 品质给城市更多改变 计算机管理程序 公司为保证办公信息系统的正常使用， 确保日常办公；提高计算机信息系统的效 能，提高工作效率，特制定本程序。 第一章 总则 第一节 管理部门：人事行政部为公司计算机网络系统（包括广域网、局域网及网络 安全）、硬件系统、软件系统的管理部门，任何部门和个人不得私自更改网 络结构。网络管理员上述系统的主要负责人。 第二节 职责范围：负责公司网络的统一规划，制定网络架构和信息化方案，维护公 司网络的安全，并负责具体实施。 负责软、硬件的调换、购置提出方案并实施，维护、及时更新以及相关 网络功能拓展。 负责公司内部员工的信息技术培训，提高公司员工的信息技术技能。 第二章计算机硬件管理 第一节 计算机硬件范畴：计算机硬件是指机房及员工个人日常办公使用的包括计算 机、打印机、复印机、网络设备等专有设备及其配件设备等。 第二节 硬件申购：各部门如需增加、更换、升级计算机硬件，应填写《物品申购单》， 人事部根据申请内容提出调换或采购方案，经相关领导审核后实施 ，并完成 相关固定资产登记。 第三节硬件保管： 员工对本人使用的计算机进行日常维护；增加或调换设备时，配合人事 行政在相应固定资产卡片上签署确认。 2 .公用外部设备由其所在部门的经理监督设备使用情况，并负责设备简单故 障排除与报障、报修。 公司所有计算机设备统一编号，明确管理人，由人事部行政统一备案。 所有计算机硬件的随机品（保修证书、随机软件、说明书、驱动程序等） 统一由人事行政部保管 第四节硬件使用： 员工必须爱护使用计算机硬件，不能将机器交由他人操作。未经当事人 ^华润置its 品质给城市更多改变 同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。 所有计算机硬件，未经授权同意，不得擅自改变位置，也不得自行拆换 任何零件、配件、外设。 3 .如果需要将公司内的计算机硬件搬离办公地点（或借给外部门或单位） 使用，必须预先报部门经理批准，并经人事行政部登记后，在不影响正 常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。 员工所使用的办公电脑（一般为台式电脑），如果没有特殊需求的，原则上由 人事行政部统一配置购买，如果有特殊要求的在填写申购单时请注明，需 要申购笔记本电脑也一样,由人事行政部审核通过后购置.详细说明请见 办公设备申购标准. 网络管理员应不定期的对公司计算机硬件进行检查，在检查中发现该未 按相关规定执行者，将通知其限期改正。 第五节硬件维修、维护： .如设备发生故障，由设备保管人依照设备普通问题处理指引尝试进行故 障恢复，若故障仍无法恢复，应填写《计算机及相关配件外设报修单》， 由IT进行维护、维修。 .如经网络管理员维修后故障仍无法恢复，由网络管理员填写《固定资产 报废/报损申请表》，经相关领导审核后实施并备案。同时若经确认届个 人操作、保管不当的人为损坏，网络管理员将如实反映情况至公司领导， 公司保留追究个人赔偿责任的权利。 第六节 硬件申购、换新 新员工入职前，由人事或者相关部门至少提前 3天告知行政部,以便为其 准备办公使用的电脑，如公司有多余可用的电脑.则内部调配，无则另外 购买.新员工使用时须填写 办公设备领用单 ，无须再填写申购单. 对丁使用年限过久，导致设备性能无法满足办公需求而乂无法升级的设 备，可以报部门经理，经人事行政部，财务部审核通过后，填写《固定资产报 废/报损申请表〉〉，以购买更换新设备.更换下来的设备由人事行政部统一 处理. 第七节保养： 员工应对自己使用保管的计算机进行合理的保养，爱护计算机硬件设备， 合理使用，提高使用寿命。 计算机硬件设备外观应该保持活洁，在活洁过程中，如遇到线路接口等位 ^华润置its 品质给城市更多改变 置的活洁时应向IT工程师咨询 禁止使用挥发性液体擦拭显示器显示屏位置 第三章计算机网络及软件管理 第一节日常使用： 1 .员工有责任提高网络和计算机安全意识，做好必要的防蠹、保密及备份工 作；离开座位时，须立即锁定计算机，以避免计算机被其他人员使用；不 得私自传送公司机密数据给不相关单位或者公司。 员工如发现病蠹拦截工具的病蠹提示，需慎重处理并及时进行系统全面查 杀蠹，如有染蠹迹象或杀蠹失败的情况， 需及时通知IT工程师，以避免病 蠹在公司网络内传播、扩散。 不得私自安装任何软件，由此产生的法律问题，将由使用者个人负责。 第二节 计算机上网管理： 公司上网主要是为员工提供网上资料查询、下载等相关服务，每位员工 应该充分利用公司提供的上网资源。 2 .不得通过网络私自从事与个人工作无关的交易行为，如：网上炒股 ，网络 购物 不得通过网络私自从事不法的交易行为，例如：贩卖枪枝、蠹品、禁药 或其它违禁。 不得私自浏览色情网站及复制、转载、下载、传送、收发有关猥亵和色情 数据。