总台预付款单、押金单使用程序.pdf

精品资料网 （） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 总台预付款单、押金单使用程序 一、使用条件 １、来宾馆消费的客人，提前支付现金或支票。为房费、餐费、购物费、场租费、鲜花费、 水果费、娱乐费等作担保。酒店开出预付款单。 ２、住店客人为钥匙、雨伞等借用品作担保支付的费用，宾馆为其开出押金单。 二、操作程序 １、填写单据 （一式三联） Ａ、预付款单：注明客人姓名、房号、抵馆日期、离馆日期、预付金 （大小写写全）、 宾客签名、经办人签名、经办日期。 Ｂ、押金单：注明房号、押金项目、宾客签名、经办人签名、经办日期。 ２、将预付款单和押金单的第一联交给客人，作为结帐时或退押金时的凭证。 ３、做帐 Ａ、预付款：将预付款输入电脑，将预付款单第二联随报表转交给审计。现金放入交款 袋中投入保险箱，第三联放入客人帐袋。 Ｂ、押金：将押金第二联放在总台交班，第三联随钱款交给总台主管。 三、注意事项 １、提前订餐订房时交的预付金，同样开据预付款单，但暂不作帐。 ２、订房时开的预付款单与客房预订单放在一起，并在预订单上注明，现金或支票在前台交 班，客人入住后输入电脑。 ３