安徽三联学院专题计划书.docVIP

安徽三联学院第十一届社团文化艺术节 开幕式 一、活动背景 学生社团作为校园文化关键载体，它存在不仅丰富了校园文化生活、促进了校园精神文明建设，还担负着培养大学生团体合作能力、集体责任感，传输专业和非专业学科知识重担，是广大学生增加知识水平、培养活动创新能力、提升综合素质、展示自我风采关键平台。也是开展素质教育关键基地。为大学生教育改革做出了巨大贡献。我校发展至今年共三十余社团，社团各具特色，展现出多元化、主动向上校园文化气氛。 社团文化节将是我校十二个月一度学生大型活动，集中展示我校同学精神面貌和青春气息，表现北方学院社团魅力和特色，扩大社团在学生中影响力。 二、活动专题 ------- 三、活动目标 整合社团资源，展示社团形象，提升社团活动质量和水平，充足发挥学生社团在第二课堂教育中关键作用，成为集中调动社团活动主动性、充足发挥社团规模优势一个有效方法。 四、主办承接方 主办：共青团安徽三联学院委员会 承接：安徽三联学院社团管理委员会 五、前期宣传 　（1）海报（60张） 十一月之前完成海报宣传设计方案，贴于各个学生宿舍楼下黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及全部社团名称(开幕式两星期前) （2）①展板共5块，分别展于 　（3）.横幅（10条） 社团条幅挂于学院醒目位置(开幕式一星期前) 4.校园媒体及其它媒体宣传 　　联络校内网站论坛开辟”安徽三联学第十一届社团文化艺术节”。校园广播跟踪报道活动情况。同时利用腾讯QQ、人人网公布宣传消息。 　　5.DV和摄影 　　由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程拍摄，制作文化月合辑 　　6.社团宣传贺卡及宣传单、 　　宣传贺卡包含社团部、社团发展情况介绍等内容，于开幕式当日发放 宣传单包含社团文化节计划、参与社团等，于开幕式前3-5天发放 六、会场部署 （1）活动当日早晨十点无课人员抵达社管委。 （2）在宣传栏挂上带有社团文化节专题大幅彩喷，作为舞台背景 （3）用彩带、气球、彩纸装饰音响、幕布及舞台边缘 （4）会场两侧放置四块大展板 （5）插花装饰领导讲话台 （6）设置校领导、指导老师题词处。设置社联工作人员签四处。 （7）话筒试音 　　 开幕式： 开幕式晚会时间：11月12日18:00-22:00 开幕式晚会地点：安徽三联学院南校区操场 出席人员： 校方领导、外校嘉宾(赞助商) 社联全体人员 各社团社长 观众 演员、主持人 工作人员 晚会基础步骤 观众进场——领导嘉宾进场——开幕式晚会正式开始——主持人讲话——观看VCR——领导讲话——嘉宾讲话——晚会正式开始——节目开始（依据节目单）——在音乐中主持人宣告晚会结束——嘉宾、领导退场——观众退场——晚会正式结束 五、应急预案 1、组织部及活动审监部共调出十人组成应急小组侯玉林为组长，以备不时之需 2、节目没有安全准备好或人员未到齐 节目责任人要提前把情况通知控音台和主持人，工作人员随时准备好把其它节目提前，以防万一。 3、音响设备不好 提前准备好一个音响备用，而且在开幕式开始前要检验设备，备足话筒电池。 4、工作人员不能按时到岗 提前和其它工作人员联络好，要其它同学替自己代班 5、主持人忘词 主持人手中拿着小稿，预防忘词 6、停电 引导人员应立即抚慰观众情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报校总务处，若半小时后仍无法正常供电，则引导人员组织观众有序退场。 7、准备两台电脑，预防故障造成活动中止 8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至活动总责任人处，预防文件丢失 六、物资表 物品名称 所需数量 备注 嘉宾牌 待定 邀请函 40个 彩带 若干 话筒 4个 剪刀 2个 条幅 4条 气球 5袋 桌布 2块 矿泉水 4箱 胶水 5瓶 荧光粉 2袋 彩喷 1个 胶带 5卷 彩带炮 4个 插座 5个 讲桌 1个 音响 1套 拉花 若干 海报 270张 警戒线 2卷 桌椅 7套 汇报厅铁架子 3-4个 红毯 2张 舞台支架 1套 马克笔 50个 七、人员安排 部门 任务安排 备注 组织部责任人：李 雯、黄森强 总体计划 邀请嘉宾 演出人员安排 带开幕式节目负责催场 条幅、会场秩序 收拾会场 宣传部责任人：魏敏、彭会灵 负责整体宣传 制作海报、条幅、展板，黄布上装饰等 会场部署 现场拍摄 制作荧光屏 维持会场秩序 收拾会场 按舞台具体情况部署 活动审监部责任人：彭媛、侯玉林 负责文艺节目 维持现场秩序 活动前，桌椅搬运，活动后，桌椅归还 控制音响 收拾会场 办公室责任人：梁帅、吴聪 装饰物品搬运和台布、嘉宾牌摆放 安排嘉宾进场和退场 活动结束，拆卸装饰物品，收拾会场 外联部责任人：李艳、刘小喷 场地部署 活动时维持会场秩序 负责会场安全 活动结束后，拆卸装饰物品，收拾会场 主任助理：卢秀文、潘先明 场地部署 活动时维持会场秩序 活