中国石化物资采购电子商务系统的应用培训.pptVIP

中国石化 中国石化物资采购电子商务系统 应用及常见向题 中国石油化工集团公司 Contents 目录 第一部分主要采购流程 第二部分近年采购优化业务 第三部分其他新增业务 第四部分常见问题 Contents 目录 第一部分主要采购流程 采购类型 2.采购流程 3.系统间关系 4.框架协议业务类型 第一部分1.采购类型 中国石化物资釆购实行目录制管理,分为集团化采购和企业集中釆购。集团化釆购物 资目录内物资,由物资装备部组织实施集团化采购,包括总部直接集中釆购、总部组织集 中采购两种实现形式:企业集中采购物资由企业物资供应部门实施采购 ·总部直接集中釆购(简称直采):由企业供应部门提报采购计划,物资装备部(国际 事业公司)依据集团化采购策略,通过招标、联合谈判或其他竞争方式确定倛应商和 釆购价格(价格形成机制),统—与供应蔄签订框架协议或合同,并负责实施。《集 团化物资采购目录》中的化工品由化工销告有限公司实施采购 总部组织集中采购(简称组采):物资装备部(国际事业公司)或委托牵头单位,依 据集团化釆购策略组织企业,通过招标、联合谈判或其他竟争方式确定供应商和采购 价格(价格形成机制),物资装备部(囯际事业公司)统—与供应商签订框架协议 企业采取框架协议项下订单方式执行。 企业集中釆购:集团化采购物资目录外物资,由企业物资供应部门实施企业集中采购 第一部分2.采购流程 招标业务流程图 岗位 位 供应商 计划 审批领导 反馈报名 载标书 企业招标业务 企业招标领导 采购合同 确认分 第一部分2.采购流程 询比价业务流程图 岗位 供应商 匚取」 采购预 案和 中批领导 丰批领导 第一部分2.采购流程 竞价业务流程图 岗位 需求单位 供应商 计划 ]一一 书端制 参与竟价 查看中标 [一 分项报伉 第一部分3.系统间关系 石化用户通过协同平台跳转至电子商务系统;供应商用户通过易派宮平台登录。 电子商务系统与各系统的集成关系如下 企业ERP:企业采购申请上传至易派客,易派客有可执行框架协议,直接在易派客下单 作。易派客没有可执行框架协议,采购申请推送至EC,在EC平台完成定商定价后,下载合 P,在企业ERP创建采购订单。 物装ERP:在EC上形成的ZQ框架协议同步物装ERP进行审批,审批结果及已盖章协议文 传至EC,在EC里进行签罟操作 第一部分3.系统间关系 EPEc:会员用户信息同步、推送采购申请、同步框架协议信息。 电子招标平台:EC将招标委托单、评标办法等内容推送至电子招标平台,电子招标平台返 回定标审批单至EC,EC中审批定标审批单并将审批结果推送电子招标平台。电子招标平 台中标结果推送EC GsN:供应资源系统将供应商档案、供应商产品目录同步EC。EC将供应商中标信息反馈 供应资源系统。 MDM:物料主数据同步至EC cMIs:企业组织签约的框架协议推送cmis审批,cmis审批结果(合同流水号)返回至EC QQ框架协议下载到cmis后,需求企业在cmis中手动关联EC框架协议创建合同后,将合同 流水号返回EC;zQ框架协议下载到cmis后,cmis自动返回父框架合同流水 BW:抽取企业采购申请、询价书、报价书、采购合同等数据 第一部分3.系统间关系 易派客平台EPEC 步供应商档案 供商产品目学 (电子招标平台) 送框架协议委托电 招标业务 供应商信息 标准化系统 供应商 MDM 电子商务系统 协同平台 下载框架协 化用户 合同管理系统 上传Cri合 下载直采合同, 息。下载框协 企业ERP 物装ER BW数据仓库 采购合同等