行政文员岗位描述.docxVIP

岗位描述 岗位名称 行政文员 岗位级别 薪酬幅度 所届部门 行政人资部 直接上级 行政人资部经 理 职等职级 工作关系 隶 届 管辂 联络 行政人资部经理 各部门 权利范围如 沟通协调权、安排权、检查权、 监督权、临机处理权 咨询权、沟通权、 协调权 岗位目标： 通过认真有效的工作，为公司各部门提供有效行政后勤支持； 处理日常文件的收发与行政事务； 部门工作： 负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管 和统计工作，实行集中统一管理； 负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反 馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用 方便； 负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 做好后勤服务工作，办公用品的领用； 处理行政浪费事项； 监督规章制度的执行； 负责记录企业大事记； 完成部门经理临时交办的相关任务； 公司工作： 根据部门任务，制定个人工作目标和任务； 及时、完整、准确地向部门经理反馈客户