行政办公室管理手册.docxVIP

第一章行政办公室配置 第一节行政办公室架构图 行政办公室组织架构 行政办公室 行政管理 仓库管理 行政专员1人 计划运宫专贝1人 仓库管理员1人 行政主管1人 行政经理/副经理1人 编制5人 在岗4人 第二节行政办公室部门职能 行政办公室职能 ）丁与 职能 1 公司日常行政、计划运营管理工作； 2 ! 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3 拟订行政后勤等工作管理制度，并检查、监督和执行。 4 拟订公司文件，接待、督办、处理各类来函及处理公司各类公文。 — 5 组织安排公司的各种会议，做好会议记录、纪要工作，并监督会议决议的执行情况。 6 ) 按照公司档案管理规定，做好档案管理工作，确保档案管理妥善、井然有序。 J 7 做好资产管理工作，生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用丁行政后勤生活 服务的财产帐册。 8 - 根据仓库管理规定，做好仓库管理。 9 与外包单位的对接，做好外包服务合同执行情况跟踪，外包服务费用请示付款。 — 编制分公司年度预算，按月作进行预算执行分析；严格控制各类办公费用的开支， 1 0 降低办公运宫成本。 1 与各部门及上级保持良好沟通，硕向上级汇报工作和计划执行情况。与当地项目 1 公司的工作对接与信息沟通。」 第三节行政办公室岗位职责 行政经理/副经理岗位职责 工作职责 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 负责