小企业综合办公室管理制度.pdfVIP

办公室管理制度 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化 和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作 都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工 作目标。 第二章 职责范围 一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各 项工作。 二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等 文字工作。 三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保 证各项事务有序开展。 四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等 工作。 六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理， 当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片