全国计算机等级考试MS Office高级的应用使用Word编辑.ppt

全新大纲 第2章使用Word编辑文档 全国计算机等级考试 MS Office高级应用 目录导航 WWord2010的操作界面 22文档的基本操作 3文档的美化 24表格的应用 25外部对象的添加 26长文档的编辑与处理 27使用邮件合并批量处理文档 8上机指导—Word综合实例 2.1认识Wod2010的操作界面 Word2010的操作界面主要由功能区和编辑区两大部分组成,功能区中提供了 各种编辑文档所需要的操作选项,编辑区则主要用于文档的编辑操作。 速访问工具栏 标题栏 的1器·正,A;A号要固 证A斗 功能区 xx:画2·△A8F 211功能区与选项卡 功能区位于标题栏下方,它由若千选项卡组成,包括“开始”“插入”“页 面布局”“引用”“邮件”“审阅“视图”“加载项”等选项卡,各选项卡又 包含若干选项组(简称组),每个组中则是多个同类型命令或参数的集合,大多 以按钮的直观形式来显示,提升了软件的可操作性。 流项卡 始插入页面布周引用郎件初图加数项 3△:1课 Aabbc aabl aabbc:A 四r旦·豳xx 三喜唱 标题更改样式 A·Aa·A 匚命令按钮[选攻組]〖对活框启动器按钮 21.2上下文选项卡 上下文选项卡是指只有在编辑和处理某些特定对象时才会在功能区中显示出 来的选项卡 UU: Woe,dpaMe-not 例如,在Mod 上下文选项卡 编辑区中选中 Smartart对象时,就 512506 会在原来的选项卡右 侧显示关于 Smartart 工具的“设计”和 格式选项卡。 ★任士 BB⊙ 2.1.3快速访问工具栏 快速访问工具栏用于提供使用比较频繁的命令,默认情况下显示了“保 存”“撇撤销”“恢复”3个按钮,用户可以根据需要自行添加和删除快速访问工具 栏中显示的按钮或调整该工具栏的位置。 (1)调整快速访问工具栏位置 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 在功能区下方显示”选项,可以将快速访问工具栏调整到功能区 下方显示 2.1.3快速访问工具栏 快速添加和删除按钮 调整位置 用于所有文 分符 师 E定又刚△ 入排注 义加 在眨下方猛示失重方可工具H 214后台视图 后台视图是指用于 园0 文1·M: resort wv-rd 对文档或应用程序执行 操作的命令集,单击功 有关文档1的信息 能区的“文件选项卡 复司和更 在弹出的后台视图中可 未 近所用文仵 以管理Word文档,如 用总 分p 在共与文件,注意包 新建、保存、打印、保 习题 以下闪容 支档属生和作都的名 k [元己 存和发送,以及获取使 长存开发送 柞关二期 用帮助和设置软件选项 扳文的上一个 e aE 参数等。 区温出 上,可从不 相关人员 215自定义功能区 “新建选项卡”按钮:单击该按 日E 钮可在功能区新建功能选项卡。 ‘新建组”按钮:单击该按钮可 在上方列表框中所选的功能选项 快工舞 卡中新建组。 :9 ‖@“重命名”按钮:单击该按钮可 避酸 重命名所选的新建功能选项卡或 组 ③“上移”按钮和“下移”按钮:选择某个功能选项卡或组后,可通过单击这两个按 钮调整其在功能区中的位置。 216实时预览 实时预览是指当用户将鼠标指移到功能区的相关命令选项后,会自动将指 针所指的选项应用到当前所编辑的文档对象上,便于用户根据效果来确认和修改 选项设置,从而做出最佳选择 ·0|=ccha R· ·cch 如开沿人 我王 EEL3A已 了帖