经典实用有价值的企业管理培训课件高效会议管理(标准.pptxVIP

高效会议管理 ;课程目的 ;目 录 ;一、权威统计; 1．直接成本—工资、租场地,多媒体设备,差旅费,食宿费,文件复印费等)。 2. 间接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致的加班 3.机会损失成本(如:不及时处理客户投诉,不能及时解决本职工作范围内的突发 事件而造成的损失等)。 ;二、会议的意义;三、会议的五项功能;1．开展有效的沟通 2．资讯传达 3．监督员工的工作进展 4．达成协议,解决问题 5．决策和资源共享 6．开发创意 7．激励员工士气 8．巩固经理人的地位;思考题;  1.会议前的原因 ;1.会议前的原因(续) ;2.会议中的原因;2.会议中的原因(续);3.会议后的原因;练习题;六、高效率的会议管理技巧;1.会前准备清单;时间: 12月16日上午11点; (1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 （5~12人为宜），明确会议目的。 (2)事先分送议程、议题或草案，以使参加人员 有所准备。 (3)出席率管制及迟到之管制，代理人应尽避免。 (4)选定最适当的时间、日期、地点（场所）。 (5)主席预估会议可能的状况及结果。 (6)个人接触之应用（会前之沟通）。 (7)指定专人记录和签到。 (8)主席报告本议案和与会人员之关