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钢材采购须知
至少确定5—6个供货商并了解各商家的基本情况(营业执照、注册地与办公地点是否一致、是否一级代理、经营时间长短、信誉和价格优势等)。
接到采购计划后,必须了解库存情况(结合历次实际采购数量)和各个规格的急、缓用情况,合理地拟定采购方案。对于用量较少的规格和工程过半后的采购量必须严格控制,避免浪费。
每次采购前不报数量,只邀请报价(所有规格),了解供货商各个规格的库存量,明确包到包卸价格。
采购量少的,选择最低价的两家洽谈价格并根据实际情况下订单;采购量大的,根据不同供货商报价情况:急用的,在满足一车的情况下,按低价的规格选择供货商(不固定一个供货商);不太急用的,只要情况允许,尽量从厂家直接调货(注意钢材生产厂家、材质、型号、长度等)。
钢材入库时盘螺与条钢需分别过磅,统计出对方盘螺的净重、随货铭牌总重量以及我公司过磅净重,如双方有磅差,原则上只允许以铭牌总重量结算;条钢则要求每次计算出负公差。
新进货的钢材要求尽量分开堆放,产品检测合格后方可使用。
钢材卸下后,必须通知资料员收集随货来的合格证等资料并马上取样送检。
钢材入库后2天内磅码单和重量误差计算资料应送到财务处。
根据财务部要求与供货商签订购销合同。
项目部
2015年12月
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