运输公司人员配置及岗位职责知识讲解.doc

运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。 一、部门及岗位配置 部门 序号 岗位名称 岗位设置计划 总经理 1 总经理 公司负责人任职 综合管理部 2 运输调度主管 1人 3 财务 2人 4 综合 1人 5 法律顾问 1人 运营管理部 6 安全员 综合部兼 7 有资质驾驶员 5人 二、岗位职责 1、总经理(负责全面工作) 2、运输调度主管 ?（1）、运输管理 ?A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 B.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法 规，确保运输安全。 C.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。 （2）、运输商（车队）选择 A.根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜，开发储备运力。 B.选择确定适合的运输商，签订合同。 C.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 （3）、职责表述：运输路线规划与优化 A.根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。 B.根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 （4）、运输车辆管理 A.根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况， 对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 B.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 C.驾驶员管理与工作项目的调度。 D、负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。 ?（5）、对外关系管理 A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。 B.协助公司处理重大对外关系问题。 C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 （6）、职责表述：其他管理职责 A.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 B.本部门各项规章制度建设。 C.部门内部管理与费用控制。 D.对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。 E.调动车辆，合理安排公司运输资源。 F.运输成本的控制，有效降低费用率。 G.了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。 H.监督运输索赔及运输异常事件处理。 3、财务 ?(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费，等等费用。 (2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。? (3)、发票 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。?? (4)、税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。 (5)、社保 ?负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 (6)、年审 ??负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。 (7)、资产 ?负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 (8)、其他 ?其他需要财务上办理的事宜。 4、综合 ?（1）、制度 ?协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 ??（2）、档案? ?挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行 驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 ?（3）、保险 ?代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确 定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。（此也可以财务做）。 （4）、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布，以及传真等。 （5）、提醒 ①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期，确?保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。?? ②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶；经常地回公司报道，接受安全员安全教育；提醒工作注意等等。 （6）、招聘 ?公司基础员工的招聘、培训、管理。 （7）、协调 ?帮助公司协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。 (8)、通知 ?与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。 (9)、存档 ?负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。 ?（10）、劳保用