中小企业资料员岗位职责.docxVIP

资料员岗位职责 部门名称 技术部 岗位编号 直属上级 技术部长 直属下级 岗位名称 资料员 工资等级 岗位分析日期 薪酬类型 任职要求： 1、学 历：机械类专业大专以上； 2、工作经历：具有 3 年以上技术部门办公室经验或从事文件资料管理 1 年以上； 3、工作能力：熟悉技术部门图纸资料控制程序和档案管理制度并严格遵照执行； 4、工作作风：处事严谨、勤奋、敬业、有耐心、有责任心。 工作内容描述：负责技术部图纸资料的发放、收集、整理、编目、归档、借阅、复制、销 毁等管理工作。 职责和权限： 1、技术文件发布前，负责填写文件审批表连同文件一起送审批； 2、技术文件发布时，负责填写文件发放、回收记录明确发放范围，经审批后组织发放； 3、技术文件更改时，负责收回需更改文件并重新组织发放； 4、负责收集公司发放的文件、 外来文件和本部门产生的质量记录并进行整理， 盖“归档号” 或“作废留用”或“作废”印章； 5、负责对收集、整理的文件进行编目、归档、保管，方便检索； 6、负责文件借阅、复制的管理，借阅、复制文件必须要登记，经审批； 7、负责部门失效或作废文件的清理和销毁申请单； 8、负责建立公司档案或各部门档案（包括供方、顾客、技术档案等）并进行管理； 9、图纸资料保存与发放、登记、记录； 不经有关领导审批不允许图纸资料复印、外协晒图和电子邮件发放； 负责完成非标产品图纸资料存放及技术部长