信托投资公司综合管理部经理职务说明指导书.docVIP

综合管理部经理职务说明书 岗位名称 综合管理部经理 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 后勤保卫副经理、行政公文副经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 帮助分管副总负责综合管理部工作，确保企业内部管理体系稳定运行，主持管理行政、后勤、文书、安全等工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：审核企业相关行政管理制度，制订综合管理部工作计划并完成工作总结 工作时间百分比： 5% 工作 任务 审核企业相关行政管理制度，包含车辆管理、办公用具采购、领用等管理制度，负责上报经理办公会 频次：4次/年 依据企业年度经营计划，组织制订部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 频次：5次/年 职 责 二 职责表述：负责企业相关会议召集、组织和决定督办 工作时间百分比：15% 工作 任务 召集并组织企业总经理办公会、中层以上领导干部会和全企业职员大会等关键会议 频次：12次/年 督办、检验各部门对企业级会议决定、决议落实情况 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责组织企业各类信息管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织起草企业领导关键会议讲话稿、传输公文、整理和制作企业宣传资料等，并经审核后上报上级领导 频次：10次/年 职 责 四 职责表述：负责企业对外联络、接待 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织关键贵宾、关键会议及大型庆典接