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工程联系单审批制度
为控制工程投资,规范工程变更管理,工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证。如不能避免则按以下制度执行。
工程设计变更单必须由所涉及的参建各方共向会签,凡牵涉经济变更的联系单必须由基建办和造价控制单位审核把关。针对功能性方面上的变更必须通过院领导小组的最终确认。
工程设计变更除具体经办人外还必须经由工程项目负责人签证。
设计联系单:要求设计单位按标准表式出单,联系单根据工程专业有相应专业技术负责人签字,原件加盖设计部门技术红章或出图专用章。设计联系单由基建办递交监理方,经总监理工程师签字盖章后发基建办及施工方。
施工联系单:由施工单位按标准表式出单,递交监理方,监理方会同基建办审核后签署意见提交设计,设计做出答复后,将联系单提交基建办,基建办留存后交给监理,由监理发放给施工单位。
工程量签证单:由于工程变更引起的工程量的增减,由施工方按标准表式出单,联系单明确变更工程量的部位、数量及费用。提交监理方,监理方通过现场计量(基建办管理人员必须同时参加)签署意见,然后由造价部门核对工程变更数量及费用并签署意见,最后由基建办进行签认。
现场施工过程中发生的各种签证均须按上述流程进行,监理、造价单位及基建办管理人员(包括主任在内)未经签证程序签署的签证均为无效。
所有设计变更必须采用书面形式,禁止口头承诺。
如涉及建设项目的总布、规模、使用功能等重大变更,涉及金额达到5万元以上50万元以下的须报院领导小程审批并由院党政联席会议讨论决定。
所发生的工程签证应及时处理,一般不超过7天;重大变更的严格控制在10天之内。
所有工程的变更由基建办核实后发给监理单位,再由监理单位发放到所涉及的各参建单位;上级主管领导和院财务部由基建办负责发放报备。
各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免回信息不通造成新的变更和费用增加。
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