朴智—河南铁通—04 职位说明书-办公室行政事务员.docVIP

铁通河南分公司 职位说明书 PAGE PAGE 2 职位说明书 职位名称 办公室行政事务员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年6月 审 核 人 刘顺祥 工作目的 为了提高行政办公效率，规范公文收发管理，负责省公司办公网及公司文件的日常管理工作。 工作职责 负责省公司办公网的日常管理，包括规范用户名称、设定使用范围等。 负责公司文件的日常管理： 负责公司文件的收（含电子信箱）发、归类存档及查（借）阅等事务工作； 负责建立收文电子档案数据库，实现文件自动检索、查阅、传递功能； 负责处理（扫描等）公司外来文件和电报等，附收文笺，呈公司领导批阅； 负责已校核文件的印刷、装订和分发。 负责乘车证管理：定期进行乘车证的微机管理、分发、打印；帮助和指导各市分公司做好乘车证的管理和使用。 负责文字录入、复印、会务、接待等临时性工作。  重要工作联系 内部联系： 省机关各部门； 各地市分公司。 外部联系： 无。 任职要求 教育背景： 大专及以上的学历； 计算机应用或相关专业。 知识技能、专业证书： 熟练操作掌计算机，熟练使用办公软件； 具有一定的文字处理能力； 具有较强的沟通能力。 工作经验： 1年及以上的行政相关工作经验。 其他要求：