出纳岗位基础知识培训教程.pptx

出纳岗位——基础知识 ;一、出纳含义 （一）出纳工作 出纳工作是会计工作的一个重要岗位，担负着企业现金收付；银行结算业务办理；货币资金的核算；现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。 ; （二）出纳人员 是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员：仅指会计部门的出纳人员；广义的出纳人员：既包括会计部门的出纳人员，也包括业务部门的各类收款员（收银员）。;二、出纳工作的特点;三、出纳的对象; 认知二：出纳人员的职责与权限;认知三： 对出纳人员的基本要求;? 1 2 3 4 5 8 0;3、书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度，各数字的倾斜度要一致 。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ; 4、财会数码书写时，各数码从左到右、笔划顺序是自上而下、先左后右。每个数字大小一致，数码字排列的空隙保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、帐簿、报表上每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。 ; 5、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色，以防别人模仿或涂改。 6、对于容易混淆并且笔顺相近的数字，应按标准 字体书写，区分各数字笔顺，避免混同，并防止涂改。 ;如手写“0”、“6”、“8”、“9”时，圆圈必须封口；除“4”、“5”以外数字必须一笔写成，不人为地增加数字的笔划；为避免将“1”改为“7”，手写“1”要写得长一点，尽量将格子占满，并保持斜度等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ; 1、小写金额前得写“￥”如： ￥86 745.00 2、汉字大写金额一律用正楷或“行书”书写（工整、清晰）大写金额到元或角为止的在元或角之后应当写“整”或“正”。大写金额前未印有货币名称的，应加填货币名称。如：人民币，货币名称与金额数字之间不得留空白。 ;3、阿拉伯数字金额： 元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”元位也是零，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”也可以不写“零”字。例：￥800.64元，大写：人民币捌佰元零陆角肆分或： 人民币捌佰元陆角肆分。 ; 4、汉字大写金额书写时必须注意，表示位数（拾、佰、仟、万）的文字前必须要有数字。如：￥18元，人民币壹拾捌元整；￥156 000元，人民币壹拾伍万陆仟元整；￥145，人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾”为位数，前面的“壹”不能省略。; 例如：人民币大、小金额书写 ; 三、严谨的工作作风;　　 　1、精力集中：工作起来要全身心地投入，不为外界所干扰。 　2、有条不紊：就是计算器具摆放整齐，钱数票据存放有序，办公环境洁而不乱。 　3、严谨细致：就是收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错。 　4、沉着冷静：就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。; 四、安全意识 ;　 五、道德修养; 腿勤：多跑银行，超过规定限额的库存现金要及时送存银行，经常与银行核对账目，以保证货币资金的安全。要遵纪守法、廉洁自律、洁身自好、不贪不占公家便宜；做到手脚干净，一尘不染。注意保守机密，竭力为本单位忠心工作，树立为单位的总体利益，全体员工利益服务的思想。 如你不能做到遵纪守法、廉洁奉公，甚至利用职业搞“近水楼台先得月”只会“一失足成千古恨”后毁一生。;认知四：出纳的工作组织与账务处理程序; 出纳人员的配置：一般讲，实行独立核算的企业单位，在银行开户的行政事业单位有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度，要以业务需要为原则，既要满足出纳工作量的需要，又要避免徒具形式，人浮于事的现象。一般采用一人一岗，一人多岗，一岗多人等几种形式。;1、一人一岗：规模不大的单位，出纳工作量不大，可设专职出纳员一名（一般情况）。 2、一人多岗：规模较小的单位，出纳工作量较小，可以设兼职的出纳一名。如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中（如单位的办公室、后勤部门等）配备兼职出纳一名，但兼职的出纳不得兼管收入、费用、债权、债务、账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。 ; 3、一岗多人： 规模较大的单位，出纳工作量 大，可设多名出纳，