信托投资公司综合管理部行政秘书职务说明指导书.docVIP

综合管理部行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 行政公文副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 帮助分管副经理负责综合管理部文书、行政事务、档案管理和采购物资发放等工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公文处理及会议通知、部署工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 登记、批分、送签各类文件 频次：日常 依据登文统计和时间传输文件并督促办理 频次：日常 负责机要文件交换和传输工作 频次：日常 负担公文及会议内容安全和保密责任 频次：日常 负担企业总经理办公会等会议通知和会场部署 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责采购物资入库、保管、发放等工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责起草、完善企业物资管理制度，报请主管领导审批 频次：1次/年 负责对入库物资根据“入库验收单”验收数量、规格、品质等项目，登记入库，填写相关单据，底联送交相关部门立案 频次：2次/年 依据入库单对入库物资进行分类、存放，定时整理、清检入库物资，维护物资保留环境清洁，进行日常安全检验 频次：4次/年 负担物品发放工作，包含审核、保留物资领用单据，查核被领用物资库存，照单发放被领用物资等 频次：日常 负责建立物资出库账目，按要求保管采购文件 频次：日常 负责立即知会后勤管理专责各类库存物资动态存放数