常用公文格式(上行、下行、平行文等).docx

常用公文格式 ( 上行、下行、平行文等 ) （上行文格式） 中共×××委办公室（ 请示 ） （居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字） （发文机关标识下空 2 行，居左空 1 字，用 4 号仿宋体字） ××× ××× ××报〔20 ××〕×号 签发人：××× ××× ————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请（红示色反线下空 2 行，居中 排印，用 2 号小标宋体 字） ××××（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××× —2— ×××××××××××××××××××××××××??（正文在主送机关下 1 行， 每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××??。 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××??。 当否， 批复 （发文机关署名在正文末行下空 2 行，用 3 号仿宋体字） ××××××××× 2 0 × ×年 ×月 ×日 （成文 日 期 用 阿 拉 伯 数 字 书 写 全 称 ， 位 于 发 文 机 关 署 名 右 下 —3— 方 低 2 个 字 ， 且 “ 日 ” 字 右 空 2 个 字 ， 用 3 号 仿 宋 体 字 。 凡 标 明 主 送 机 关 的 公 文 需 加 盖 印 章） （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字） 主题词 （居左顶格，用 3 号黑体字）： ×××××××××请示 ××××××办公室 20 ××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4 号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制 份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字） —4— （平行文格式） 中共×××委办公室 （发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字） ××函〔20 ××〕×号 ——————————————————————————————— — 中共×××委办公室 关于×××××××（的红色函反线下空 2 行，居 中排印，用 2 号小标宋体 字） ××××（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体 字）。 ××××××××××××××××××××××××××××××××× —5— ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××。 （此页无正文） [ 文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文” ，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处 在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注“此页无正文” ，并用圆括号括起 ] （发文机关署名在此页无正文下空 2 行，用 3 号仿宋体字） ××××××××× 2 0 × ×年 ×月 ×日 （ 成 文 日 期 用 阿 拉 伯 数 字 书 写 全 称 ， 位 于 发 —6— 文 机 关 署 名 右 下 方 低 2 个 字 ， 且 “ 日 ” 字 右 空 2 个 字 ， 用 3 号 仿 宋 体 字 。 凡 标 明 主 送 机 关 的 —7— 公 文 需 加 盖 印 章 ） （词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字） 主题词 （居左顶格，用 3 号黑体字）： ×××××××××函 ×××××办公室 20 ××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4 号字，平行文印发日期后面标“印发” 2 字， 印制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字） （下行文格式之一） 编号 000001 （用 6 位阿拉伯数字顶格标注在左上角第 1 行，可用印号机手工加盖） 秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空 1 字，秘密公文应标明份号，用 3 号黑体字） —8— 特 急（顶格标注在左上角第 1 行，如有秘级，则在秘级下方，用 3 号黑体字） 中共×××委办公室文件 （发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字） ××发〔20 ××〕×