工程内页资料整理.pdf

工程内业资料编制办法 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体， 是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料 整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工 管理水平的主要方面。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要 组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，达到内业资 料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度， 提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全” 、“准”、 “严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出 现缺少文件和频率不足等现象。 “准”就是在内业资料整理上严把准确关， 确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。 “严”就是在内 业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档 案室。 第一节 内业资料的构成和管理 一、内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清） 、投标书、招标文件（含补遗书）以 及施工招标、施工合同有关资料。 2 、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进 度计划调整，以及有关计划的文件。 1 (3) 费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更 资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、 工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检 测记录。 (7)环境保护资料－文明施工方案、环境保护措施。 3、竣工文件 二、内业资料的管理 1、明确职责、协调配合 改建办、总监办、驻地办及项目部应制定资料、文件管理制度，明 确内业资料的管理目标要求，设立资料、文件管理岗位，配备专职人员， 承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提 交工程竣工文件资料。 各单位各部门管理职责范围内的资料应独立存档。 部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2 、加强督促检查，规范档案管理 通过检查、考核、 交流等办法，加强各单位内业档案的监督和管理。 定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、 准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和 整改，不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断 学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。 2 第二节 文函管理 一、发文字号、单位名称及印章刻制、管理的规定 （一）发文字号。发文字号一般包括行政区域代字、单位代字、项 目代字、施工过程中单位代字、年份、序号。发文字号置于文头之下、 横线中央之上。 行政区域代字、单位代字应使用规范的简称。在项目建设过程中本 单位简称可能与其他单位简称相混淆，可由双方商定各自单位代字。 正式文件年号一律用公元纪年全长，括于“〔〕”内，如“XX 线 XX 合同施申字 〔2008 〕XX 号”。 （二）在施工过程中使用的单位名称、印章中刻制内容、公文文头 要求一致。 单位名称拟写：例 1、规范的原单位名称简称××公路××段×合同段 项目部。 发文字号、单位名称、印章刻制内容，由原样拟写，报业主审批后 使用。对于一个具体的工程项目，发文字号一经确定，直至项目结束。 （三）印章管理的有关规定 1、工程开工前，由各项目驻地办根据规定的格式组织各单位刻制印 章、印制红头文件