【电脑文员办公基础知识】电脑办公基础知识教程.docVIP

【电脑文员办公基础知识】电脑办公基础知识教程 【--节日演讲稿】 脑商务办公软件Excel基础在【会计实务】中的技巧知识!以下是为你的电脑办公软件基础知识，希望能帮到你。 Excel中有很多快捷键，如果我们能够熟记于心并熟练运用，那么在日常的会计工作中即可做到健步如飞，轻松写意，很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。 但是，大多数会计人并不知道快捷键的奥秘，自甘做鼠标流。今天，就来给大家支招，看看Excel中，1秒钟可以做什么。 1秒钟打开格式对话框 Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……)，用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。 1秒钟重复相同操作 F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。 1秒钟切换函数引用方式 F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。 1秒钟定位目标单元格 如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格)，F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~ 1秒钟隐藏/显示选项卡 使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域;如果想显示，再按一次即可。 Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗?) 1秒钟调整数据格式 Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。 1-常规格式 2-时间格式 3-日期格式 4-货币格式 5-百分比格式 6-科学记数法 1秒钟打开定义名称 当需要定义多个名称时非常有用。 1秒钟插入行/列 在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的?大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。 Ctrl+Shift+=：插入行/列 Ctrl+-：删除行/列 有时候，某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全，此时单元格中便会显示“####”，看起来既没有信息量又不专业。 在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种 __内容。 或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。 做表格时，我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。 Excel中自带分列功能，专治“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据像听话的孩子一样，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。 Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说，Excel是这样;往大了说，学习或者生活也理应如此。 【Ctrl+9】：隐藏选定的行。 【Ctrl+0】：隐藏选定的列。 【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。 【Ctrl+PgUp】：切换回左边。 【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。 【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。 【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。 【Ctr