综合档案查询程序.doc

综合档案查询程序 1、证件。凡需利用档案的个人，须持个人有效证件。本校教职员工、学生凭工作证或学生证查阅； 2、借阅利用。借阅档案需填写《借阅档案登记表》，经院办主任或主管院领导批准。一般只限于在“档案室查阅”使用。确需借出者，应自觉遵守借阅时间，按期归还；保密档案一律不外借。 查阅本人归档的档案，只需凭本人的有效证件即可查阅； 查阅非本人归档的档案，需经归档单位同意，并凭本人的有效证件可查阅； 查阅非本人归档的涉密档案，需经分管院领导批准，凭本人的有效证件可查阅； 利用院党委、组织部、纪委、监察处、人事处、审计处、财务处及有密级的档案，需填写《借阅档案审批表》，经档案产生部门负责