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印鉴使用管理规定（试行） 1 总则 1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益， 确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特 制订本规定。 1.2 本规定中用印范围， 是指在与公司权利义务有关的文件， 公司各部门、 各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往 来需加盖印章 （以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章） 。 2 印章种类 2.1 公司章： “云南腾俊投资有限公司”； 2.2 财务专用章： “云南腾俊投资有限公司财务专用章” 、“云南腾俊投 资有限公司发票专用章” ； 2.3 合同专用章： “云南腾俊投资有限公司合同专用章” ； 2.4 法人代表人章：董事长人名章。 2.5 部门章： “云南腾俊投资有限公司 XX 部”等。 3 印章刻制与保管 3.1 行政部为公司印章的管理部门。 3.2 公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须 依照相关要求进行登记备案； 其他行政用章须填写 《印鉴新增及更换申 请单》 （见附件 5 ）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排 - 1 - 刻制。 3.3 印章的启用 3.3.1 印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表 或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。 3.3.2 部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。 3.4 印章保管原则上采取行政部集中管理的方式 3.4.1 公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。 3.4.2 财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务 部授权财务人员管理。 3.4.3 合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。 3.4.4 法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责 保管。 3.4.5 部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。 3.5 印章的更换 3.5.1 印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增 及更换申请单》 （见附件 4 ）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后， 由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。 3.5.2 印章遗失时，应及时向印章登记机构和公安部门报案，并依法公告 原印章作废。经总裁或副总裁审批后， 由行政部经理负责安排重新刻制， 并行文声明更换印章。 - 2 - 3.6 印章的移交撤销、销毁 3.6.1 因人事变动的需填写《印鉴移交单》经移交、监交、接交人三方签 字认可（见附件 6 ）； 3.6.2 因组织机构的变化，印章应随着机构的更名、撤销而撤销。 3.6.3 部门更名或者撤销后，原部门负责人应负责将印章交行政部。 3.6.4 行政部负责将失效的印章汇总， 填写 《印鉴新增及更换申请单》 （见 附件 5 ）经审批后，按照档案销毁程序销毁。 4 印章使用范围 4.1 公司章： 以公司名义发文的红头文件等， 对外的证明、 向政府相关部 门提供的资料、其他对内、对外因工作需要加盖公司章的文件，及需加 盖公司章的合同文本、协议、支票等。 4.2 财务专用章：财务报表等财务范围内用印。 4.3 发票专用章：用于发票盖章。 4.4 合同专用章： 公司对外签订销售之外的合同、 协议等， 使用合同专用 章。 4.5 法人代表名章： 主要用于有关合同、 协议、支票以及对外呈报的各种 报表等。 4.6 董事长名章：主要用于任免中层以上管理人员及对外呈报的各种报 表等。 4.7 部门章：以部门名义在授权范围内对内对外的用印。 5 印章使用程序 - 3 -