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  篇一:《档案安全保管制度》
  档案安全保管制度
  一、档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。
  二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。
  三、库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。
  四、库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施施加以调整和控制。
  五、建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。
  六、库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的,应分柜保管并绘制存放示意图。
  七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。
  八、建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。
  九、库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。
  十、保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。
  篇二:《档案安全保管制度》
  档案安全保管制度
  档案安全保管制度一
  1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。
  2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。
  3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。
  4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。
  5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。
  6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。
  7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
  档案安全保管制度二
  (1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。
  (2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。
  (3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例XX-dq11-1~80,即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。
  (4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。{档案安全保管}.
  (5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。
  (6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
  (7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。
  (8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。
  (9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。
  (10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。
  (11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。
  (12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。
  篇三:《档案安全管理制度》
  档案安全管理制度
  一、保密制度
  (1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。
  (2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
  (3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。
  (4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
  (5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。
  二、查阅、借阅档案制度
  (1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。
  (2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
  (3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。
  (4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。
  (5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。
  (6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。
  (7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。
  (8)阅览室内禁
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