展览策划与管理 会展立项策划的工作步骤 5 展览题材的选择.pptx

《展览策划与管理》展览题材的选择 主要学习内容 01展览题材的选择：1.选择展览题材需考虑的因素、2.确定展览题材的方法、新立、分列、拓展、合并题材何谓展览题材？02所谓展览题材，就是举办一个展览会所计划要展出的展品范围，即让哪些商品在展览会上展出。展览题材的选择是一项细致和专业的工作，涉及产业的专业分类和专业设置。选择展览题材所考虑的因素03（一）项目题材选择的社会环境因素 社会环境因素包括政治、经济、社会文化等因素。在市场调研中是必须获取的信息，也是会展项目选择过程中比不可少的决策依据。会展项目是为地区某一热点问题或热门行业提供交流或贸易平台的，所以项目主题必须与当地的政治局势和区域经济状况相契合，从而实现展会的经济和社会目标。（二）项目题材涉及的行业因素 无论是专业性展览还是专业交流会议，会展项目的成功的一大前提就是对行业有充分的了解的前提下进行市场定位。选择展览题材所考虑的因素041、会展项目题材涉及的行业发展现状 行业发展现状包括该行业在产业链中的地位和位置，相关产业的市场结构、竞争状况、目前利润分布状况和市场的开放度等情况。2、相关行业或产业是否具有发展潜力 市场潜力的大小通常可以通过现有市场规模、市场发展水平和竞争程度、市场辐射力等指标反映出来，3、举办地产业导向 举办地的产业政策，对举办地该产业的发展有着举足轻重的作用。往往是产业政策支持，该产业中的企业就容易聚集。展会选择举办地有二个原则：一是或依托当地的产业，或依托当地的消费市场；二是当地政府的支持。 选择展览题材所考虑的因素05（三）举办者的资源 会展项目的举办是一项需要经验积累且耗时费力的工作，因此会展项目的选择还取决于企业的各项资源的匹配程度。办展机构还必须清楚认识自己的优劣势及明确办展目标,是要经济效益还是社会效益等。对自己机构的长处和缺陷要有足够的认识，主要分一下几方面分析：1、财力因素财力因素是指举办者是否有充足的资金支持所举办的会展项目。组织会展的每个环节都需要资金，从市场调查、展馆租赁、招展招商到宣传推广等。因此，需要合理安排会展活动每个阶段的资金，保证项目工作的开展。选择展览题材所考虑的因素062、人员因素 人员因素是指项目团队成员的素质是否能达到会展项目的要求。特别是一些专业的展览或会议活动，需要办展办会人员熟悉该产业和产品的特点。3、时间和精力因素展览或一些国际大型会议的周期一般比较长，前期筹备工作需要充足的时间，主办方要留有充分的时间做准备，并尽量保证工作人员的持续性。 4、管理因素 管理因素是指组织者是否具备举办所选择会展项目的管理经验和水平。在考虑管理因素时，选择的会展项目的级别和规模要与自身的管理水平相适应，超越自身管理能力举办级别高或复杂的会展项目，会导致实施过程中的各种问题，不但不能保证品质，还有可能亏损或失败。确定展览题材的方法（一）07新立题材 即选定一个办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。 比如，杭州嘉诺展览有限公司，作为一家专注、深耕汽摩配行业的国外展会代理机构，于2018年4月13日至15日在滨江白马湖国际会展中心举办国内首个关注都市健康生活的国际型展会——2018杭州国际超级健康展（Super Health EXPO）。 这是嘉诺从境外展组展代理机构向境内自办展组织机构转型的一次重要尝试。 机遇：暂时被市场忽略，竞争相对小一些；作为市场新兴产业，早进入，成功机会大。 风险：崭新的领域存在风险；缺乏对该题材及该产业的企业、行业协会有所了解的专业人员。确定展览题材的方法（一）08新立题材 机遇：暂时被市场忽略，竞争相对小一些；作为市场新兴产业，早进入，成功机会大。 风险：崭新的领域存在风险；缺乏对该题材及该产业的企业、行业协会有所了解的专业人员。确定展览题材的方法（二）09分列题材 即将办展机构已有的展览会题材再作进一步细分，从原有的大题材中列出更小的题材，并将其办成独立的展览会。 比如，中国义乌国际小商品博览会（简称“义博会”），创办于1995年，是经国务院批准的日用消费品类国际性展览会。经过多年发展，义乌市人民政府在“义博会”的基础上，细分展览题材，又创新举办“中国义乌进口商品博览会”、“中国义乌五金电器博览会”等多个展会活动。确定展览题材的方法（二）10分列题材 机遇：由于是从原有展会题材中分列，故办展公司对市场和客户都较为熟悉；细分市场的分列，对原有题材和新分列题材的发展都有利。 风险：分列的时机及对原来展览的冲击很难把握；办展机构对分列题材的独立办展能力要慎重考虑。确定展览题材的方法（三）11拓展题材 即将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会题材密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中暂时还未包含的某一细分题材列入现有的展览会题材。 比如，2017杭州文化创意产业博览会为配合在