基于集团e-HR的薪酬管控实现.pdf

- 基于集团e HR的薪酬管控实现 宏景软件高级咨询顾问 朱国成 薪酬管控是集团人力资源管控的核心内容之一，更是一个难点问 题。而在某些极端情况下，总部甚至无法掌握下属企业薪酬总额的真 e-HR 实数据，常常处于失控状态。在集团 系统的支撑下，类似问题将 得到很好地解决。 一、集团薪酬总额失控 在传统的管理模式下，集团各下属公司薪酬总额管理缺乏有效手 段，薪酬总额存在失控风险： 1、巧立名目 很多下属企业在内部设立名目繁多的薪酬项目，尤其是各类专项 奖金，从而脱离总部的监控。当然，某些情况下新设项目以福利形式 出现，例如通讯、交通及伙食补贴等，且所占比例不小。复杂的薪酬 构成弱化了薪酬的激励作用，增加了不必要的人工成本。 2、标准滥用 总部也往往不能掌控下属企业的发放标准，尤其是企业自行设立 的薪酬项目。如果集团财务管控存在漏洞的情况下，下属企业就会违 规提取薪酬、自行发放，“穷庙富方丈、富和尚”的情况不为少见。 3、缺乏总额使用预警机制 在传统手段下，薪酬总额使用情况依靠报表传递，问题发现依赖总 部薪酬管理人员的判断。这种工作方式为薪酬管理人员带来很大的工 作量和工作压力，还存在滞后性，监控频率低、难以实现实时监控。 4、下属公司之间难以平衡 由于薪酬总额预算确定过程依靠薪酬管理人员的手工工作，程序 透明度不高，因此各下属公司往往要对总部展开“公关”攻势，试图多 争取一些“粮票”。每到岁末年初，这让总部不胜其苦。 5、总部无法掌握真实薪酬数据 最严重的情况是，总部根本无法掌握各下属公司真实的薪酬总额数 据，直接影响到集团人事决策的科学性。 二、e-HR下薪酬总额管控实现路径 首先需要申明的是，不同管控模式下的集团薪酬管控的集权分权 程度、管控内容和流程都存在差异，下图即是对不同人力资源管控模 式下薪酬管控中总部和下属公司的管理内容。这三种模式仅仅是三个 典型状态，集团具体的薪酬管控强度和内容需要根据实际情况具体设 定。 集权模式 中间模式 分权模式 •制定全集团统一的薪酬 •制定集团薪酬政策，审 •监控下属公司薪酬总额 制度。 核或批准下属公司薪酬 情况，或者只从财务角 •确定下属公司薪酬总额， 制度。 度实施监控。 总部 并监控企业薪酬总额使 •接受下属公司薪酬总额 用过程。 备案。 •实施下属公司经营班子 •实施下属公司经营班子 薪酬管理。 薪酬管理。 •执行具体薪酬发放。 •根据集团薪酬政策制定 •下属公司负责制定自身 •定期向总部报告薪酬数 符合自身情况的薪酬制 薪酬制度。 下属 据。 度，报集团备案。 •执行内部薪酬总额控制。 •执行具体薪酬发放。 •执行具体薪酬发放。 公司 •定期向总部报告薪酬数 据。 图：集团薪酬管控概要 以下对集团薪酬总额管控在e-HR系统中的具体实现路径进行介 绍。如上图所示，不同管控模式下的具体实现路径不同，以下偏重于 对集分模式的介绍。薪酬管理系统能够实现下属公司薪酬等级与标准 体系设定、薪酬总额预算管理、薪酬总额发放进度监控、薪酬总额实 发额核算、薪酬总额分析等操作。具体应用流