XX下半年五级秘书速记基础指导.docxVIP

XX XX下半 年五级秘书速记基础指导 四级考试：考生须为已经修完大学英语四级课程的 全日制普通高等教育本科、研究生在校生或全日制成人高等 教育本、专科在校生。 速记应用于秘书工作 秘书参与政务， 管理事务”，是领导的助手、 参谋。信 秘书参与政务， 管理事务”，是领导的助手、 参谋 。信 息，对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确 地储备信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘书工作的重 要内容，突出特点。 秘书工作的这种性质特点，决定了速 记能力对秘书工作和秘书人才的重要性，决定了《速记学》 这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。 速记学是现代化快速书写技能的科学，属于语言学的范 畴。他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。 （ 一 ） 记录口授文稿 有一些社会生产和科技发达国家，领导者口述，秘书速 记，整理修订，领导签署，即刻打印，及时发出执行，这是 普遍应用的工作方法。运用速记办文，不致因记录跟不上而 打断讲话人的思路，影响其情绪 ; 能使口授文稿一气呵成， 保证办文质量，加快办文速度，有助于提高管理的职能和效 率。通常，领导人到办公室一两个小时，就可以处理几十封 来信，形成几件文稿。 周六 9：00-11 ：00 法律法规与综合能力、 公司信贷 13： 00-15 ：00 法律法规与综合能力 16：00-18 ：00 个人理财周 日 9：00-11 ：00 风险管理、个人理财 13：00-15 ：00 法律 法规与综合能力 、银行管理 16：00-18 ：00 个人贷款在同 时间考试的两个科目不能同时选择，请考生报名时注意。 我们的秘书工作者，如普遍掌握了速记技能，随着领导 班子成员素质、水平的不断提高，也能采用这种口授文稿的 做法，那么，不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率， 而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊，会 起重要作用。目前，我们许多部门，当年的年度计划，在第 季度末写出来的并不算太晚，去年年度的总结，近年写两 化”任务，极不适应。 这种慢腾腾的工作， 低得可怜的效率， 实在令人担忧。 三天更不足为怪。这种情况， 和今天的时代， 我们肩负的 “四 三天更不足为 怪。 这种情况， 和今天的时代， 我们肩负的 “四 运用速记比用汉字书写，其速度要快三至五倍。秘书人 员掌握了速记就如虎添翼，对工作非常有利。有这种能力的 秘书，哪位有水平的领导不是得之如宝，走到哪里都会离不 开他。 我们党在延安时期就很重视速记。 老一辈革命家、 领袖， 如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天 等同志，他们讲话常常没有稿子、风格各异。毛主席讲话， 常常是拿一张纸，写着几个铅笔大字，讲起来滔滔不绝，妙趣横生。他们的许多重要文章，都是根据当时讲话的速记稿 整理出来的。 在国外，一些科学发达国家，用速记整理出来的著作， 文件更是不计其数。如《列宁选集》 、西蒙诺夫的《日日夜 夜》、《卓别林传》 、《巴黎公社的会议》 以及希特勒大本营 “元 首会议”的部分记录等等，都是运用速记记录整理出来的。 又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者 同秘书安娜合作，用速记在六天里完成的。 同秘书安娜合作，用速记在 六天里完成的。 （ 二 ） 完整、准确地进行会议记录 作为秘书， 在会议、会谈中作记录是经常的工作。 会议、 会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的，这 样的记录没有反映出讨论的经过，以及讨论的不同意见。其 实，有些会议、会谈的动态， 如能记录下来也是很有必要的， 它便于领导研究问题、决策工作。速记，可以帮助我们记下 完整、准确的会议情况。 要记录会议的全貌，就必须运用速记。记录会议、会谈 的决议、结论，要一字不漏， 全面准确， 这更是速记的专长。 如果是国际会谈，就更显示出速记的方便和重要了。 1969 年底，我曾担任中国同日商谈判进口汽车的速记任务。 国际谈判，有谈有译，这就使记录有语言间隔的空闲时间可 利用，记录起来更能从容不迫。 如果又能通晓谈判国的语言， 那就更游刃有余，甚至可以随时将翻译不准处加以更正。对 外会谈使用速记，最能发挥其重要作用。 特别是传达上级领导的指示，时间性强，要求我们迅速 准确地记录，这就更能显示速记的重要作用。如果是自己记 录自己传达，可不用翻译，直接照速记符号宣读，即迅速又 准确。 搞侧记，运用速记，拾遗补缺，非常方便。例如：有的 重要会议，因某种特别原因领导不能出席，要秘书代听，可 利用速记， 将会议重要部分全部记录下来， 以备使用。 据说， 孙中山先生《三民主义》手稿，在陈炯明叛变中，毁于广州 大元帅府。当时孙中山日理万机，无暇伏案，于是根据速记 员当时所作的关于十几次演讲的速记记录，整理成书出版。 我在 1979 年速记的《于