行文格式规范(修订).pdf

. 行文格式规范 为规范行文格式， 方便制作标准文本材料， 根据国家公文格 式特作简要说明如下，请参照执行。 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕” （一 般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括 号“（） ”或中括号“ [ ] ”。发文顺序号不加 “第 ”字，不 编虚位（即 1 不编为 01 ）。 如：广协投（ 2009 ）5 号 （不规范） 广协投 [2009]05 号 （不规范） 广协投〔 2009 〕0 5 号 （规 范） 二、字体要求 （一）抬头 必须署名公司正确全称，例： “广安协力文化 旅游投资发展有限公司” 、“四川协创房地产开发有限责任公司” ， 字体使用 65 号“方正小标宋简体”。 （二）标题 标题使用二号“方正小标宋简体”，居中、不 加粗。标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，不能把词、 词组和专用术语分开。 多行标题的排 ;. 列方式一般是正宝塔、 倒宝塔或棱形， 避免出现上下长度一样的 方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）正文 正文使用三号“仿宋 _GB2312 ”（或仿宋） 字体。每自然段左空 2 字，回行顶格。 三、层级要求 （一）一级标题用三号“ 黑体 ”字体，不加粗，用汉字数。 例如：“ 一、 xxxxx ” 、“ 二、 xxxxx ”。一级标题后一般不加标 点符号。 （二）二级标题用三号“ 华文楷体 ”字体，用汉字数字外加 小括号“ （一）xxxxx ”、“ （二）xxxxx ”。 （三）三级标题用三号“仿宋 _GB2312 ”字体，用阿拉伯 数字“ 1. xxxxx ”、“ 2. xxxxx ”。 （四）四级标题用 3 号“仿宋 _GB2312 ”字体，用阿拉伯 数字外加小括号“（ 1 ）xxxxx ”、“（ 2 ）xxxxx ”。 （五）五级标题用 3 号“仿宋 _GB2312 ”字体，用特殊符 号中的数字符号①②③④标注。 （注：要注意序数数词的写法， 一、 下面是顿号， 1. 下面是点号，而 （一） 和 （1 ） 括号外面是不带顿和点号。） 四、行文格式的要求 - 2 - . （一）每个自然段的首行必须左空 2 字（包括序号）。 （二）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须 顶格。 （三）正文如有附件， 应当注明附件顺序和名称。