物资管理办法(3).pdf

中铁十一局集团荆州市普通公路建养一体化（第三批） 项目经理部八分部物资管理规定 第一章 总则 第一条 物资管理是项目管理的重要组成部分，是保证施工生产持续 进行、满足顾客要求、降低工程成本、提高效益的关键环节。本着深化改 革与强化管理、市场调控与内部控制相结合，统一采购、统一发放的原 则，制定本规定。 第二章 管理机构及相关人员职责 第二条 项目部成立设备物资管理领导小组，负责项目物资采购、监 督管理工作。 相关人员职责： 一、项目经理的职责：项目经理是项目物资管理的第一责任人，应准 确掌握工程进度与物资消耗的情况，监督检查物资管理工作中存在的问题 并及时提出整改意见。 二、项目主管物资部长职责：负责制定项目物资管理规定、管理流 程；负责拟定物资采购方案；负责掌握物资的市场信息并及时调整有利于 我方的物资采购价格；负责组织对进场物资（包括甲方组织采购供应的物 资）的验收；准确掌握工程进度和物资消耗情况，负责组织物资人员每月 月底对物资收支进行盘点清查并及时公布其清查情况 ; 负责物资台帐的建 立和物资需求计划的编报。 三、物资保管人员职责：严格执行项目物资管理制度。负责入库物资 的点验，确保其数量、质量、标识及相关资料准确完整；认真做好库存物 资台帐；负责库存物资的验收、保管、标识、发放供应和定期盘点清查管 理。 第三章 物资分类管理 第四条 为了便于管理，将物资按 A 类、 B 类、 C类、周转材料划分 '. 一、 A 类物资：钢材、水泥、砂、石、圆管涵、植被、盖板等，对工 程质量有重大影响的建筑材料。 二、 B 类物资：用于路基，建安工程相关材料，木材、沥青、金属制 品、有色金属、招牌、石灰、装饰材料等。 三、 C 类物资： A 类和 B 类物资以外的，转化生产产品的物资（非金属 材料、建筑材料、化工材料、电工材料、土工布、土工膜、给排水管路、 各类阀门管件等）。 四、周转材料：是施工过程中能够多次周转使用，并能逐渐转移其价 值的材料。有模板（平面模板、盖梁模板、圆柱模、预制梁模板等）、钢 管、钢管扣件等。 第四章 物资管理程序 第五条 物资计划的编制。编制物资计划要遵循经济合理，厉行节 约，先利库、后订货采购的原则。 一、物资计划由各级物资部门负责编制。物资计划由封面、编制说 明、采购计划数量表（包括名称、型号、规格、技术标准、包装规范、标 准、图样、检验规格等）三部分组成，并有项目经理、项目总工、工程主 管、物资主管共同签字。 二、物资需求计划的编制应以整个工程或年度下达的施工计划为准， 依据施工技术部门提供的数量和物资消耗定额核算出物资总需用量、工期 较长且用量较大的物资需考虑一定的周转储备量、扣除节约代用及利库 。 并将整个计划按分部分项工程编制分部分项工程物资需用量计划，同时， 根据分包合同编制各施工单位承担的分部分项工程物资需用量计划。此计 划是实行限额发料的依据。 三、物资采购计划由物资部门根据项目部月或季度施工进度计划、分 部分项工程物资需用量编制计划。 四、物资部门要按照上级规定的物资统计报表要求，认真做好物资统 计报表的上报工作，建立健全原始记录和台帐，确保统计数字的真实性。 第六条 物资采购程序。 '. 1、采购前物资部门组织对供应商进行调查评价，不少于三家。掌握收 集采购物资的资源、质量、价格、资质等信息，筛选供应商。 2 、招标或询价比较采购。设备物资管理领导小组对经筛选的供应商进 行综合评价，确定合格供应商。 3、签订合同。在物资管理领导小组确定合格供应商后，由项目经理签 订采购合同。设备物资部保存合同复印件。合同签定后由物资工程师组织 实施。 4 、合同执行记录。物资部负责人必须对合同执行中有关协调、变 更、督促等情况的文稿、