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流程管理的原则—— 围绕流程的目的来管理流程
不久前,我受远大总裁**先生的邀请到长沙“远大城”访问,源于张总最近提出
了“学华为,抓流程,促发展”的口号,希望我这个当时华为流程重组的总负责人
给他提出一点建议。这令我感到挺意外,因为大家知道远大的制度建设非常完善,
对工作中的每件事情都有分解和详细的规定,可以说是国内企业制度建设的典范。
但是,张跃在 7 月份,通过对华为短短 3 个多小时的考察和交流,就意识到了远大
在流程管理方面的差距。
确实,流程管理远非设计一些流程,制定一些制度,然后贯彻执行这么简单,
也不象哈默和钱皮提出的流程再造那么激进。记得 95 年底,我受哈默和钱皮的流程
再造思想的影响,给任总提出在华为进行流程重组的报告,任总很快就批示同意。
M
这样从 96 年开始,华为就开始了大规模的流程设计、重组和优化工作。历经近十年
O
的时间,华为终于建立了具有世界级水平的流程,如华为的集成产品开发(IPD )流
C
程、集成供应链(ISC )流程。回顾这段历程,除了通过一系列的方法和工具,借鉴
.
最佳实践,对流程进行设计和梳理外,最重要的一点就是围绕流程本身的目的,确
G
定流程管理的指导原则,对流程进行持续的管理和优化。
N
O
首先,流程是因客户而存在的,流程的真正目的是为客户提供更好更快的服务。
L
我们经常讲流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,由于部门的藩篱
U
我们明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。从为客户服务出发,在流程管理中应
H
遵循如下原则: Z
.
树立以客户为中心的理念 W
W
明确流程的客户是谁、流程的目的是什么
W
在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则
网
关注结果,基于流程的产出制定绩效指标
龙
使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识
筑
其次,流程是企业竞争优势的体现和来源。麦当劳采用统一的、标准化的流程,
使得全球任何一家***餐厅做出来的汉堡包都具有独特的麦当劳风味。一个公司
要在产品上取得持续的成功,光祈求先见之明是行不通的,偶然依靠好的构想(idea )
领先于对手也只是暂时的,关键要建立一流的产品开发流程,使创新的产品通过这
一流程源源不断地涌现出来。为了达成构筑竞争优势的目的,在流程管理中应该做
到:
根据公司业务战略设计独特的经营活动和经营模式
使经验和知识得到积累和继承
形成企业自身的最佳实践并持续提升
降低运作成本,提升价格竞争力
第三,流程管理要不断提升内部运作效率。管理的主要目的就是追求效果和效
率,没有效果的效率是没有价值的,是“洗煤炭”,同意没有效率的提高也不可能保
障效果。所以我们要通过业务流程管理持续优化内部运作,具体可以从以下一些方
面来考虑:
让高层减压:从例外到例行;减少审批环节
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