2011中冶新闻发布（影城）活动方案.doc

PAGE PAGE 2 新闻发布会活动方案 （曲江太平洋电影城） 活动背景 中冶品牌在中国乃至全球都享有名誉，但是目前在西安市场，以房地产建筑为产业，人群普遍认知度较低 中冶企业集团进驻西安市场的第一个项目，也是中冶项目在西安住宅领域中的旗帜 中冶集团将在后期开发大量的房地产项目，所以，作为第一个项目的运作，本次新闻发布至关重要 中冶项目目前人群中较为陌生，我们要让客户和业内人士深刻了解本案项目、开发商实力、和项目发展。 活动目的 通过本次活动，借助媒体宣传平台，让更多的人了解发展商实力，在短时间内达到最佳的市场认知效果 通过媒体，最大化的宣传我们项目和开发商，在客群中更为有效的宣传 通过媒体宣传，能够顺利的把本案项目推向市场，同时更能提高形象，做出气势，加强与主流媒体的关系 三、活动举办时间和地点 （一）、时间：2011年5月28日 星期六（时间暂定） （二）、地点：曲江太平洋电影城vip厅（32座） Vip厅平面位置图（图上） 现场实景（图上） 优势：1、位置：曲江板块范围内，离本案项目较近 2、Vip厅规模适中，设施档次较高； 3、太平洋电影城人流量较多，且在此区域内观看电影人群，人群定位较高； 4、便于实施观影活动。 劣势：1、Vip厅档次较高，但面积较小，可接待人数有限 2、Vip厅适合做观影活动，但没有更多的空间与媒体进行互动 3、包场时间较为短暂（包场时间为1个半小时的时间） 活动形式 展厅预订 媒体联系 会展布置 物料准备 项目ppt讲解 领导讲话 媒体提问、互动 观影活动 活动前期筹备 媒体邀约： 分类： 建议把西安所有与地产涉及媒体单位都邀请到，制造声势，具体邀请事宜应该尽快落实，推荐媒体： 报纸：华商报、西安晚报、西安日报、三秦都市报 邀请人数：1-2人 邀请对象：新闻报社记者 刊/杂志：西安楼市通、最地产、房周刊、天地人、长安客 邀请人数：1-2人 邀请对象：杂志/刊编辑 电视媒体：陕西电视台、西安电视台 邀请人数：2-3人 邀请对象：采访人及摄像 广播电台：陕西人民广播 邀请人数：2-3人 邀请对象：广播电台新闻工作者 网络：800J、新浪乐居、搜房、95191楼市通 邀请人数：1-2人 邀请对象：网络编辑 邀请形式： 邀请函 电话通知 3、备注：如果发展商有自己熟悉的媒体资源，需提前列出名单，进行沟通 工作人员安排： 地点 岗位 负责人 联系电话 工作内容 活动前期 媒体联系 负责邀请媒体 现场布置设计 负责室内现场横幅、展架、接待桌椅等布置 礼品、冷餐采购 负责购买媒体发布会现场礼品及冷餐的采购 PPT演示文稿 负责制作新闻发布会现场，播放ppt演示文稿的制作 曲江太平洋电影城vip厅的预定 负责预订媒体发布会当天Vip厅的预订 礼品建议： 挑选原则：现场礼品的发放，建议选择大气、精巧、便于携带的精美礼品。 参考：1、世园会门票 2、MP3 3、精美水杯 所需物料 物料 新闻发布会有关PPT演示文稿 会场布置（横幅、展架） Vip厅的预定 现场冷餐准备 现场发放资料（海报、手提袋、折页、礼品） 新闻通搞 领导发言稿 媒体邀请函 现场签到薄 车辆停车证明 六、活动流程 （一）、工作 现场布置完毕 8：45前 现场布置完毕 邀请媒体人员到太平洋电影城大厅处9：15前 邀请媒体人员到太平洋电影城大厅处 引导邀请人员至媒体见面会活动现场9：35 引导邀请人员至媒体见面会活动现场 主持人致贺词，介绍参与媒体嘉宾以及我方代表，宣布活动开始 主持人致贺词，介绍参与媒体嘉宾以及我方代表，宣布活动开始 10：00 中冶企业集团领导发言，介绍中冶企业品牌和成果 中冶企业集团领导发言，介绍中冶企业品牌和成果 10：10—10：40 西安中冶建研有限公司领导发言，介绍中冶建研有限公司及项目有关信息 西安中冶建研有限公司领导发言，介绍中冶建研有限公司及项目有关信息 10：45—11：15 媒体自由提问以及现场自由交流11：20—12：20 媒体自由提问以及现场自由交流 主持人宣布媒体见面会活动圆满结束，告之新闻媒介工作者，可凭媒体邀请证件可在今日内免费参加观影活动。 主持人宣布媒体见面会活动圆满结束，告之新闻媒介工作者，可凭媒体邀请证件可在今日内免费参加观影活动。 12：20 安排工作人员在出口对离场客户发放项目产品资料及礼品 安排工作人员在出口对离场客户发放项目产品资料及礼品 （二）、活动场地的功能布置及安排 活动区域 活动区域 展示架