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商务接待计划书 商务接待计划书 篇一:商务接待方案 - 商务接待方案 2016年 3月 17日 一、总则 1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待 费用控制，特制订本方案。 2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪 律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。 3 、本方案规定了公司商务接待 的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管 理。 二、管理职能 行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部 统一安排。 三、商务接待工作原则 1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广，必须 坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐 心协力，共同做好接待工作。 2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务，提高 办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交 流，不推诿扯皮，不应付拖拉。 3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待标准，对各项 商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务 接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算， 由总经理另行审批。 四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目 标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。 2、接待内容包括 : 迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。 分工如下 : 2.1 行政部 : 提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介 绍; 负责来客引入及会议室的环境保持 ; 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。 2.2 工程 部及相关负责人 :负责接待洽谈并陪同始终。 五、商务接待细则及标准 1 、商务接 待细则 对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签 约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。 在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购 买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。 2 、商务接待标准 公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。 主要划分为 3个级别: 普通接待、中级接待、高级接待。 2.1 普通接待 中级接待 高级接待 六、商务接待流程 1 、商务接待的申请与审批 ? 各部门实施商务接待前，应填 写《商务接待申请表》，经部门主管审核，分管副总审批后报由总经理签字确定 后，报行政部申请安排接待 ; ?申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待 事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议 ; ? 公司高层领导的商务接待活动， 由其相关接洽人员填写《商务接待申请》，并作为接待负责人 ; ?行政部接到《商务接待申请表》后，应根据公司商务接待标准进行商务接待 行程设计并核定接待预算后，填写《接待行程安排表》，反馈至接待申请部门确 认; ? 经申请部门确认后的《接待行程安排表》，按接待标准进行审批 ; ?如接待申请部门要求部分或全面超标准接待，《接待行程安排表》应按照相 应接待标准进行审批 ; ?行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部，作为预支、报销接待 费用的预算凭证。 2、商务接待的实施篇二 :X 公司商务接待策划方案 XXXX公司商务接待策划方案 简介: 新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为 一体的综合型集团公司，公司创始于 1996年，历经十几年的探索和发展，已经成 为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地 产咨询有限公司、新加坡金润贸易 有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩 集团现有员工近 400 人，本科以上学历员工比例达到 90, 以上，其中具备各类专业 中高级以上技术人才 100 多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已 形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作 关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接 待工作，特制定本接待方案。 一、来访人员基本情况 : 二、接待小组人员 XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 三、接待日程安排 四、接待经费预算 酒店名称:XXXX大酒店 酒店地址 : 湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号 全部房型与房价 : 豪华单人间 : 门市价 1000元 / 间*天 双人标准间 :门市价 850元 / 间*天 早餐提供 午餐、晚餐每桌 1200 元 小计:12900 元 会议费用