集中采购制度.docxVIP

附件 江苏省苏中集团股份有限公司天津分公司集中采购招标管理制度（试行） 第一章总则 第一条 为积极响应集团总公司要求，适应新形势的需要，整合资源， 优化管理，实现集中专业化采购，以保证采购质量，降低施工成本，提高 分公司及项目管理部和项目部运行效率，提升企业核心竞争力构想，特制 定本制度。 第二条天津分公司区域的物资采购采用集中采购和分散采购两种模 式，分公司及项目管理部的大宗工程材料、生产生活用品和办公物资设备 的采购招标等实行集中管理、统一实施的办法。单价采购金额 2000元（不 含2000元）、批次采购总金额5万元（不含5万元）以下的采购招标，由 各项目部管理部白行组织实施；特殊物资的采购项目管理部可根据实际情 况委托分公司实施；突发性应急采购招标由请购项目管理部报经分公司总 经理审定实施。 第三条采购招标职能划归分公司及所请购项目管理部组成的招标 委员会。供应商的选择确定职能由分公司和项目管理部组成的供应小组负 责收集，分公司负责考察评审，采购供应的技术支持和合同签订及合同履 行由请购单位负责。 第二章实施办法 第四条采购招标机构设置 一、 分公司设立采购招标委员会，主要负责大宗物资设备的采购审批 工作。招标委员会会议由分公司总经理召集，分公司负责采购部门承办。 组成人员： 主 任：分公司总经理 常务副主任：分公司副总经理、各项目管理部主任 副主任：分公司负责集中采购总经理助理、财务总监、办公室 委 员：分公司负责采购的专职人员、各项目管理部主持采购工作的 负责人、请购单位项目总工 二、 分公司采购招标委员会下设日常办事机构，即采购招标办，负责 招标组织策划、日常采购招标业务的实施工作及中小批量物资设备采购招 标的审定，办公室设在分公司。 组成人员： 主任：分公司总经理 副主任：分公司负责集中采购总经理助理、财务总监 成 员：分公司负责采购的专职人员、各项目管理部主持采购工作 的负责人、请购单位项目总工，根据项目需要指定的请购单位相关专业人 员 三、 设立采购评审委员会，主要负责大宗物资设备采购公开招标或议 标的评审工作，出具评审报告，作为采购招标委员会的决策依据。评审委 会议由招标办组织承办。 组成人员： 主任委员： 分公司总经理 副主任委员：分公司副总经理、各项目管理部主任 组 员：分公司负责采购工作的总经理助理、财务总监、办公室、 分公司负责采购专职人员、各项目管理部负责日常工作的采购人员。 评委的组成确定只能在招标委主任会议范围内进行。 四、由请购项目管理部抽调本单位相关人员组成验货机构，负责货物 的验收工作，并将验货单复印件在验货后三日内送交分公司备案。 第五条采购方式的选择 一、 大中型材料采购本着白愿参加的原则，采取公开招（议）标方式， 须出具评审意见，据以定标。 二、 小型以及零星材料，可以由项目管理部白行采购。 三、 特殊产品可采取邀请洽谈的方式审定。 四、 已有合格供应商的产品采购，在价格、质量不变情况下由分公司 负责审定，请购单位可以与现有合格供应商续标，也可以另选供应商。 五、 工艺涉及面不大、商务性为主的采购项目（诸如常用物资设备类 采购招标）可不组织评委评审，直接由项目管理部白行确定。 第六条分公司采供审批权限的设定 一、申购单审批 项目管理部（已加入分公司设备采购申请名单）如有物资设备采购需 求时，需填报〈〈天津分公司物资设备申购单》 （见附表1）。所报申购单实 行“三级审批制”，在分公司未实行规范化预算管理前暂按如下审批权限执 行： 1、一级申购单：单笔采购金额2万元（含2万元）以下、项目总金额 10万元（含10万元）以下的申购单，由子公司总经理审批，转由供销公 司实施采购招标。 2、 二级申购单：单笔采购金额在 2-5万元（含5万元）、项目总金额 10万元一50万元（含50万元）的申购单由子公司总经理审查，上报集团 公司总经理审批，转由供销公司实施采购招标。 3、 三级申购单：单笔采购金额 5万元以上、项目总金额50万元以上 的申购单，须经集团公司总经理办公会议审批。 二、采购招标实施审批 集团公司大宗物资设备采购实行“三级审批监督机制”： 1、 单笔采购金额30万元（含30万元）以下、项目总金额60万元（含 60万元）以下由供销公司组织相关人员审定。 2、 单笔采购金额30-100万元（含100万元）、项目总金额60-200 （含200万元）万元，组织评委会议（3人以上）提出评审意见由采购招 标办公室审定。 3、 单笔采购金额100万元以上、总金额200万元以上，依照评委评审 报告呈报集团公司招标委员会审定。 第七条采购业务管理流程 一、财务中心应根据实际情况，按年度集团公司采购计划量拟定采购 费用比例，核定采购专项业务费，报集团公司审定后执行。集团公司对供 销公司实行白主管理、