公司人员岗位职责表.pdf

办公室人员职责 人员名称 职位 工作职责 个人确认 副总经理 1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各 部门并组织实施； 2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施； 3.提出公司组织机构设置方案； 4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活 环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力； 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题； 6. 负责公司对外投资项目选定； 7.负责审核公司经营费用支出； 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责，拥有经营指挥权和各 种资源分配权； 9.其它事关公司全局的工作； 1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值 班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2. 负责做好公司内外各种会议的会务工作； 3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 人事文员 4. 负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档 工作； 5.负责做好上情下达、下情上达的工作； 6. 负责做好印章管理工作； 7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作； 8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9.完成领导交办的其它工作。 1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作； 2 、负责员工宿舍的管理分配工作，员工宿舍的卫生管理工作； 后勤主管 3 、协助人事做好办公室日常工作； 4 、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作； 5 、完成领导交办的其他工作； 1. 负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、 统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、 指导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于 文控主管 文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4. 外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 7.协助完成内部审核工作。 8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9 ．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司 各项工作和员工服务。 10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 11. 完成领导交办的其它工作。 1. 负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家各种规范，对主