商务接待注意事项.doc

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接待方案的范文确定客人的基本情况人数名单及职务男女比例是否有情侣谁是负责人负责人有几个是否需要特殊待遇确定客人行程使用何种交通工具是否需要提前订票还是派车接什么时候出发什么时候到达行程总共天数确定客人住宿下榻酒店的级别安排房间的标准总共几间预定天数提前一天预定记录各房间号有根据人数确定桌数确定客人用餐注意准备烟酒确定用餐标准确定用餐地点的酒店可自带提前一天预定确定活动地点确定活动地点提前通知与会人员提前准备车辆接送确定会议室需要租用会议室提前一天预定并提前通知与会人员注意会议室的容量不能太小确定

接待方案的范文、确定客人的基本情况:人数,名单及职务,男女比例,是否有情侣,谁是负责人,负责1 人有几个,是否需要特殊待遇、确定客人行程:使用何种交通工具,是否需要提前订票,还是派车接,什么时候出发,2 什么时候到达,行程总共天数、确定客人住宿:下榻酒店的级别,安排房间的标准,总共几间!预定天数!提前一天预3 定(记录各房间号)(有根据人数确定桌数,、4确定客人用餐:注意准备烟酒!确定用餐标准,确定用餐地点, 的酒店可自带)提前一天预定 5、确定活动地点:确定活动地点,提前通知与会人员,提前准备车辆接送、确定会议室:需要租用会议室,提前一天预定,并提前通知与会人员,注意会议室的容6 量

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