ERP上线后的优点与缺点.docVIP

ERP优缺点 2012-04-12 18:31 王雁鸣呼：我还有补充：1、整合了物流、防伪、财务软件，实现了财务、供应链、防伪一体化。可使公司多部门、多人员参与操作管理，共享一个平台，分散了工作量和工作强度，改变了原来单独使用存在的参与人员少、工作集中、强度大的弊端。2、实现的物流的远程（异地）管理，可以实时监管存货的收、发、存。3、取消了OA发货流程，实现了销售数据共享，避免了重复工作，节省了人力物力，提高了工作效率。4、实现了财务方面的集团化管理，统一了核算体系和会计科目，改变了原来参、控股公司财务软件各种各样、各自为战的局面，使数据共享，采集更加灵活方便，加强了管控力度。以后还要实现：1、取消采购、销售台账，进一步提高数据共享度及工作效率。2、实现按月出具合并报表，更加及时准确的为领导决策提供数据。请夏经理归纳总结，谢谢。 2012-04-12 17:38 孙一平呼：我总结了5点：1.K3系统会计记账凭证的录入同类型的可跨年度复制录入，原蜜蜂源软件在元月份不能使用复制功能，只能录入，K3系统对记账凭证的录入提高了效率；2.K3系统会计记账凭证的删除可空号填充，并可查询断号，不会因中途凭证的删除而影响所有凭证编码的混乱，原蜜蜂源做不到；3.K3系统科目余额表比原蜜蜂源软件直观、清晰、使用起来要方便；4.K3系统的报表系统资产负债表、利润表比原蜜蜂源软件直观、清晰、使用起来要方便，可同时显示12个月的数据5.K3系统的报表系统现金流量表、现金流量附表项目，有比原蜜蜂源软件灵活的优点，现金流量可在录入凭证时录入，也可在编制报表时由编表人手工指令，但缺点是指令好的现金流量表不能锁表，只要有凭证改动，现金流量表就必须重新指令，且指令工作量较大。 2012-04-12 18:29 舒小英呼：营销这块：1、解决了：发货流程。相对OA来说，K3发货流程审核能为以后留下统计数据。2、未解决：①发货提货款余额控制，查询比较麻烦。②目前的发货流程要统计所有通知发货数据基本不准确。③销售结算，开发中。④这种发货流程多级设置（销售订单-发货通知-销售出库单或其他出库单），最后对结算有效的是“销售出库单”，财务审核设置的位置在销售订单，对最后下推的出库具体从销售出库单或其他出库单走了不能控制，且后面下推及审核人员对每个单据走向运用及结果把握不清，今年勉强用台帐核对再调整。如果明年甩开台帐后，结算时不保出库数据准确无误。所以强烈建议：要么省去订单及发货通知，从销售出库单直接走；或财务审核设置在销售出库单及其他出库单流程中。3、相对蜜蜂源优点：①蜜蜂源没有供应链，K3供应链产生的数据可以往下传递，且通过多人审核，基本能自动将最开始的数据与结束时的数据自动核对上，使集中核对时间缩短。②K3可从销售出库单下推发票，提供了准确的开票信息，动脑较少。用蜜蜂源时只能从台帐人工多处搜索计算才能得出应开什么，用脑较多。缺点：①K3中客户编号位数较长。②K3使用比较繁琐，所有操作不能有误，否则下面的数据全错或是走不下去。这样使工作量有些地方减少，有些地方大大增加，没能真正减少工作量。③K3查询帐簿等没有蜜蜂源直观。查询条件繁多，有时一个条件不符会使数据查询错误，或都根本查不到数据。④增加了往来核销及发票钩稽工作，且操作工作量不小。4、K3上线实现了物财帐的有效控制。 2012-04-13 09:23 王怡呼：生产方面：1、解决了即时库存的查询问题，对各种物料的库存状态清晰明了；缺点同上面帐薄查询；2、在供应链中通过“仓存与总账核对”使总账存货数据与库存存货数据保持一致；缺点是，每月月末对帐时一旦对不上，前面的进行的关于成本结算的工作基本上是要全部推翻重头再做一次，直到全部核对一致，增加了平时的工作量；3、因棉种的结算数据要在纯度鉴定结果出来后才最终确定，在确定之前需对外购入库的成本进行调整，若此棉种已进行生产加工，则成本调整需分批次（有时同一物料多达18个批次）、规格进行调整，且操作繁琐不能有误，否则下面的数据全错或是走不下去。大大增加工作量；4、涉及付款结算时，因结算签呈涉及多个结算内容（棉种结算款的付款、未收亲本费的扣回、补偿等）每个内容都要做相应的付款单或预收、预付单——在系统设置中取消相关科目的应收、应付控制——回到总帐中做一笔结算凭证——再系统设置中将相关科目设为应收、应付控制——回到应收、应付系统找到相关应收、应付单与总帐中的凭证关联。不像蜜蜂源中一笔凭证搞定，也大大增加工作量；