员工国内出差管理详细规定.doc

职员中国出差管理要求 参考本企业现行要求，依据企业发展实际情况，本着“确保支出、激励节省、区分对待”标准，制订职员出差管理要求以下： 乘坐交通工具及相关要求 职员出差可乘坐交通工具，根据企业要求标准乘坐，其标准由企业依据职员所处岗位及其它具体情况而订定，具体见附表（一）； 职员出差乘坐交通工具如需超标准乘坐，事先应取得总企业总经理同意同意，事后按报支相关程序到总企业总经理处特批。不然，超标准部分费用自理； 降低标准乘坐交通工具者，火车、轮船持票据按附表（二）要求补助； 凡遗失车、船票据者，须写书面说明，经所在部门责任人证实和该机构财务经理、总经理签字特批后，并附上其它发票方可作为报销依据由财务部门审核报销；分企业财务经理及责任人由区域财务经理及区域总监签字特批，区域总监及区域财务经理由总企业财务经理及总企业总经理签字特批。 多种车船票、飞机票一律由当地行政部负责订票工作，如特殊情况下需自行订票，需由行政部签字证实。 订票费（飞机票除外）通常不得超出二十元，特殊情况下超出，需由该机构行政部经理同意并签字，并经总经理（分企业或总企业，视报销人员隶属机构而定）核准方可报销。 全部飞机票需当地行政部定点购置，并设置机票购置登记簿，报销飞机票时需机票购置当地行政部签字并注明实际票价。如当地无本企业行政部或专设行政人员，方可自行购置。 出差人员经同意因私事绕道而增加开支自付，绕道增加包干补助也应扣除。 二．出差时间及城市标准要求 出差时间要求 出差当日往返，4小时内按日伙食补助及市内交通费补助二分之一支付伙食及交通补助；4小时（含）以上按一天支付伙食补助及市内交通费； 出差非当日往返，以实际出差小时计算，每二十四小时为一整天，凡整数天以外时间部分，未超出12小时，按半天计算，超出十二小时（含），按一整天计算。 凡出差只报销路途时间差旅费补助，路途时间以自出差日起全部路途累计时间作为报销补助时间计算依据。 2．出差城市标准要求 出差差旅费及交通费补助城市类别，以出差目标地城市类别为准。具体城市分类标准以下： 特区：北京、上海、深圳、珠海、大连、厦门 一类省会城市：广州、福州、杭州、南京、天津、海口、青岛 二类省会城市：哈尔滨、沈阳、西安、昆明、济南、武汉、重庆、乌鲁木齐 三类省会城市：郑州、石家庄、太原、南昌、长沙、南宁、西宁、兰州、银川、贵阳、成全部、合肥、呼和浩特、长春 地市：指各地级市或地域中心城市 县城：县城级以下等级区域 广东省内地市比照三类省会城市标准报销，县城比照地市标准报销。 三．住宿费及出差补助报销要求 1.出差住宿费报销要求 住宿费标准见附表（三）。 出差人员住宿费报销，凡实际住宿费在标准以内，按实际住宿费票据报销，实际住宿费超出企业标准，按企业标准报销。 职员如实际住宿费低于企业标准，按节省额50%作为住宿节省奖励给个人，但实际住宿费通常必需达成企业要求标准70%(含)以上，如低于70%，则将实际住宿费视同于标准住宿额70%计算节省奖励。 出差地点为自己家（或父母家）所在地，剔除住宿费一项不予报销。 出差地点在企业内部（包含总部深圳、各分企业、办事处）且有客铺者，剔除住宿费一项不予报销。职员出差地点（企业总部深圳、各分企业、办事处）不能安排住宿，由当地行政部出具不能安排原因证实，出差人员凭证实和发票方可到财务报销相关票据。 如为二人（含）以上一同出差，如无其它特殊情况，通常应以两人为单位入住标准间，凡两人同住标准间，应以其中职等较高一人标准作为住宿报销标准，如有住宿节省额，将节省额总额平均奖励给各人。 2.出差交通补助、伙食补助报销要求 市内交通费、伙食补助二项开支，实施限额包干，按出差实际天数计发，具体包干标准见附表（四）、附表（五）。 出差实际地点在企业内部（包含：总部深圳、各分企业、办事处），自出差之日起三日内按标准全额报销各项补助，第四至十日按标准50%实施，十日以后按标准30%实施。 带车出差剔除交通费一项不实施补助； 凡出差期间报销了招待餐费，按报销招待餐费次数扣除伙食补助费。早餐按标准20%扣除，中餐及晚餐按标准40%扣除。 4.职员外出参与会议、培训报销要求 职员外出参与企业内部会议，会议期间不报销各项出差补助。 职员外出参与其它企业举行会议，会议期间伙食补助、住宿费已由会议单位统一开支，不应再回企业报销。如会议期间食宿、交通费用等由参与会议单位自行负担，应取得会议主办单位相关足以证实材料，财务部才能报帐。 职员外出参与会议路途时间（不包含会议期间路途时间）可按要求报销出差补助，但企业路途已经有统一安排接送及食宿除外。 企业安排职员出外培训，培训费用、住宿费用、火车、轮船或飞机票等按实报支，其它各项补助包含路途时间均不给报销。 四。出差申请和报支审批程序 出差人员出差前需填写《出差申请表》，申请表需经