关于商务公函格式.pdf

范文最新推荐 关于商务公函格式 今天，小编给大家介绍的是关于商务公函格式， 希 望对大家有帮助。 商务公函格式与要求 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正 文、落款。 1. 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机 关和文种组成。也有的只有事由和文种。 2. 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后 面加冒号。 3. 正文是公函的内容即事项， 是发函者要告诉对方的具体事情， 由三 部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙 述和说明的方法， 如有要求部分则要根据行文内容来安排， 不可过多。 结语多使用特此复函。 4. 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 撰写公函的注意事项 ( 一) 函的主旨要集中 一般要求一函一事， 当然也可写出此事的几个方面， 但函件宜短不宜 长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不 相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 1 / 7 ( 二) 行文要开宗明义 函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒 弃不必要的客套、 无须讲的道理、 空洞无味的套话。 表达要简洁明快， 直奔主题。 ( 三 ) 语言要有分寸感 函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所 难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令 性语言。 商务公函范文 如贵公司在本地尚无固定客户， 希望考虑以本公司为交易伙伴。 本公 司原经营工业机械在本国的批发零售业务， 由于最近在经营方面的变 化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。 笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关 系。由于与生产厂家的长期直接联系， 我们在许多行业中尤其是工业 机械，是最有竞争力的。 我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销 售，以期能够持续、长期占领市场。 我们希望聆听贵公司的意见、 要求及建议， 以及如何才能使双方协力 合作，互惠互利。 此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在 美国的采购代理。 恭候回音。 公司 范文最新推荐 年月日 如何起草事务所催款函 ?那么，下面请参考公文站 小编给大家整理收集的事务所催款函范文，希望对大家有帮助。 事务所催款函范文 1 致 : 北京【】管理有限公司 北京【】律师事务所 ( 以下简称本所 ) 依法接受北京【】的委托，就贵 司拖欠货款事宜 ( 以下简称题述事宜 ) ，郑重致函贵公司。 xxxx 年 6 月 23 日，贵公司与北京【】就【】事宜签订了金额分别为 42,660 元和 103,000 元的两份《 订货合同》，分别约定 : 贵公司应在 合同签订后三个工作日内支付给北京【】合同总金额 50%的预付款， 在货物验收合格后三个工作日内支付另外 50%货款。两份合同签订后， 北京【】按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一 直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外 50%的货 款，即截至今日， 贵公司仍拖欠 【】前述两份合同的货款共计 72,830 元。 贵公司未按照合同的约定支付