人事文员每天工作流程.docx

人事文员日常工作 一、 办公室清洁工作：每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地; 二、 考勤系统 管理考勤管理考勤应用设置操作向导 数据处理每天都要读取考勤系统数据原始刷卡情呪 原始刷卡手工录入 诸假管理Shift+AShift+BShift+D（注意:机号选择必须要在全部那里打勾, 数据处理 每天都要读取考勤系统数据 原始刷卡情呪 原始刷卡手工录入 诸假管理 Shift+A Shift+B Shift+D （注意: 机号选择必须要在全部那里打勾, 彗理 考勤管理若勤应用设詈 换作向W 然后在左击读数据）T生成数据 然后在左击读数据）T生成数据 数据处琛 Shift+A 原赠刷卡情况 Shifts 原始刷卡手工录入 谙假管理 Shift 4D 加班登记管理 考甕日报管理 岀勤异常情况表 考勤汇总管理 O O芳IS曰振甘理 x 起姑曰期. 鐸止曰期. 都门地挥 2010-07-04 * 2010-07-1 + A 人丘览择 工号 姓名 部门编号 部广 人员工号： 16 403505 李澈 4 财务: 1 055021 周武 1 行政人： 294 967037 李城 6 沐足: 人员姓容： 405 395546 5 420 463332 王雪荣 5 桑拿 査谊（直接左击生成就可以了, 注意：在读 数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机） 査谊 三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1、编内人员入职手续办理 需提前能和入职人员准备好入职费、照片 4张、身份证复印件，正反面为一份，需交 1份； 入职人员来办手续程序：首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费-发 考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）-发铭牌（需登记铭牌号在入职表上） -发员工手册-办员工证-发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编号可 先不登记）—安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表给入 职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿 着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）-手续办理好后将资料输 入电脑，步骤如下：输入编内在职人员名单 编内在职人员名单?xls—输入每月入职人员 名单档案里2011年入离职登记T如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管 理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表 2011年宿舍人员登记表?xl厂将入职人 员资料入到考勤系统内（打开考勤系统，用户名：夏冉冉，密码： 529打开后点击人 事管理---人员档案管理:系统雉护人事冒理工费舌理零勤昔理 事管理---人员档案管理: 系统雉护人事冒理工费舌理零勤昔理 丽+ 4新员工录入 I 人员档案营理 Alt+H 离职人员裆案管理 部门信息管理 AR+I 人员爼纵IS况 AJI+J 人员档案筑计 人爭统计报表 卜I 人爭备忘录 ---随便左击 行，然后右击插入记 记录是位的插入记录①9533665同列全部复制肝咖册際记录 记录是位 的 插入记录① 95 33665 同列全部复制 肝 咖 册際记录（D） 101 350B 102 112 珈血 对齐方式 ---依次输入表格指定内容—最后保存： 录： （打开桌面上的人口自 助申报系统，密码529-左击 t左击信息录“—左击工盡—填入基本资料 （身 份证号码—性别—民族—姓名—户籍地址—现居住地址（广东省东莞市长安镇）—所 就可以了—最后把属部门—职务—工号—是否住单位宿舍—入职日期—左击 入职人员资料归放到相应部门的文件夹里 就可以了—最后把 2、编外人员入职手续办理 沐足技师：先到部门填表、了解情况-黄经理面试签字-然后办入职手续：交二张照 片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张 身份证复印件钉在入职表上-开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如 在饭堂吃饭，另交20元IC卡费用）并把红联给财务，-手续办完后将技师资料输进 编外人员名单表里 编外在职人员名单?xls登记每月入职人员资料2011年入离职登记最 后将资料归入文件夹； 桑拿技师：张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案 编外 在职人员名单.xls;-输入2011年入离职登记-入完资料后把表给财务部登记-归档 案； 客户：填表-人事部黄经理面试签字-部门经理面试签字-张总面试签字 0K后-交 照片2张、身份证复印件一张-财务去交押金-人事部领铭牌-登记人事资料 编 外在职人员名单.xls-登记每月入职人员资料 2011年入离职登记 最后将资料归入文件 夹； 四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1、编内人员离职手续办理 有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点