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相关方的需求和期望一览表
序号
相关方类别
需求和期望
信息获取渠道
获取部门
实施方案
达成效果
1
内部相关方
员工
1.工作效率认可度;2.对工作环境和个人福利;3.职称/职务得到提升;4.得到内训和外训;5.薪资的拆求。
1.部门主管、经理与员工本人进行沟通 2.不定期召开员工座谈会 3.每个车间设置意见箱 4.定期组织聚餐和聊天聚会
管理层
1.员工可申请薪资和职称申请考核,2.制定和实施员工薪酬集体协商制度; 3.及时处理员工意见。
按公司有关规定对员工的待遇进行不断的提高,基本满足员工期望。
2
公司股东
盈利增长、持续经营、发展规模
财务报表
财务部
定期检验、维护保养,督促作业员按照设备点检要求进行每日点检;严格遵守操作规程;完善管理台账;提升设备人员业务技能;
3
外部相关方
外部相关方
外部相关方
外部相关方
顾客
顾客
产品质量;
电话、邮件、微信沟通,拜访客户;通过每年顾客满意度调查收集客户需求和期望。
工程部质保部
通过顾客要求的识别、评审和转化,转换为内部工艺图纸、检验标准;
2018顾客满意度调查,满意率为94.6%。
4
产品价格;
业务部
加强采购管理,严把原材料关;增强员工素质从而提高生产效率,降低生产事故率;加强设备维护与保养;不断钻研改进生产工艺;不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势;
5
产品交期;
在客户订单下达后做好相关的订单评审工作,并回复准确的交期。虽然有时存在不可控因素,但还是要尽企业的最大努力,尽量减少延误现象,做到准时交货;
6
售后服务;
产品售出后,要收集顾客的反馈信息,记录顾客投诉,及时反馈到相关部门,落实处理措施,以取得顾客的持续满意;
7
建立质量管理体系并有效运行;
面谈、邮件、电话、微信、QQ
质保部焊接监管人员
由质保部主导ISO9001、ISO14001,焊接监管人员主导EN15085、ISO3834体系的导入与推行,公司各部门参与体系运行工作。
定期12月份进行内部审核。
8
产品问题点的改善
工程部质保部
回复信息、报告形式回复改善报告;
1-6月份收到客户产品问题次数分别为2次,均已完成改善,顾客反馈到技术质检部的质量信息处置率达100%
9
产品技术要求
客户要求
业务部工程部
书面确认,确认OK后按要求进行作业;
10
发货单据提供;往来核对
相关流程要求
厂务部财务部
1.仓库提供相应发货依据;2.计财部按单核对并开票结算;3.后期回款信息反馈营销人员。
对账准确率100%财务目标达成率100%
11
合作单位
针对产品的制作和应用,进行互相合作,共同进步
媒体资讯及文献面谈
工程部质保部
保持正常的对外交流与合作
与外部合作,促进共同进步
12
审核机构
体系运作的有效性、充分性、符合性
内外部审核
质保部
定期识别和评估严格落实体系文件要求有效沟通
13
供方
问题点的准确反馈
邮件、电话、微信、QQ、面谈
工程部质保部
以邮件、微信、反馈表的形式传递不良反馈信息;
1-6月份反馈给供应商问题点次数分别为:4次,供应商都进行了整改。
14
提供产品的要求
邮件、图纸
工程部质保部
以邮件、图纸的形式将产品要求提供给供方;
1-6月份提供给供应商技术要求次数分别为1次,供应商提供的产品基本符合本公司要求。
15
发货单据提供;往来核对
相关流程要求
财务部
1.按照采购部提供相关依据;2.按财务部查询结果及付款流程、账期支付款项;3.后期信息反馈采购人员,以保证对账准确率100%。
对账准确率100%
16
区疾控中心卫生局
公司餐饮卫生许可证获得的管控要求
相关法规要求
行政办
定期检查、年度申报。
符合法规要求
17
环卫所
一般废弃物的管理要求
相关法规要求
行政办
合同执行、定期服务。
符合法规要求
18
国防工办、安监局、公安局、消防大队、环保局、质监局、防雷检测中心、供电公司
满足相关法律法规要求;对生产、安全、环保、危化品、建设物、特种设备、特种岗位人员资格的合规性监管要求。
法律法规、各主管部门的检查记录及通报
行政办厂务部工程部
落实相关要求、定期检查。
符合法规要求
19
职业健康体检单位
对接触作业现场危害因子的人员进行职业健康体检
法规及合作协议
行政办
落实法规要求、定期检查。
符合法规要求
20
环境
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