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{品质管理品质知识}某市某公司文书归档案卷质量要求  工 工 作 标 准 总 总 裁 办 公 室 平时归卷准备 平时归卷准备 1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。 1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。 2、购置必要的装具。 3、拟制当年归卷类目表。 每年一月份完成当年文件材料归卷的准备工作，类目齐全。 文件管理员将本部门的各类文件分类归入相应的类目卷盒。合同、协议签完一周内向总裁办归档。 文件管理员将本部门的各类文件分类归入相应的类目卷盒。 合同、协议签完一周内向总裁办归档。 指导本部门做好账外文件的平时归卷工作。 文件材料的整理按公司档案分类原则和整理方法，对平时归卷的文件进行检查和调整。 文件材料的整理 按公司档案分类原则和整理方法，对平时归卷的文件进行检查和调整。 剔除不需归档的文件和重份文件。 排列卷内文件，对卷内文件太多的卷，进行适当分卷(每卷在150页以内)。 按卷内文件排列顺序编写件号和每件的页号。 5、、拆除文件上的金属物。 6、对无装订线的窄边文件进行加宽。 7、修复破损文件。 8、取齐文件右侧和下沿，按单份文件进行装订。 填写案卷标题。 调整后的案卷符合质量要求 调整后的案卷符合质量要求(详见质量标准)。 1 1、计算机打印卷内目录。 2、填写备考表（填写方法参见“案卷质量要求” ）。 3、将整理好的案卷装盒。 标题结构完整，概括全面