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. .. . .. 办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求：120?分钟 第一部份：写作及语法知识?占?40?分 考核内容： 一、写两篇应用文（每篇?15?分）。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在?1 月?26?日下午?2?点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各 课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校 教导处的名义写一份通知。 2、本校高中?268?班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一 名，学校决定在全校通报表场，并发给?500?元的奖金。请根据以上内容， 请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标 题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随 意确定）五项要素齐全。 评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明， 语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还 应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句（10?分） 下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句 子（每题?2?分）。 学习参考 . .. . .. 1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传 来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房 里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品 质量的保证。 3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员 工的生活条件得到了改善。 公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的 生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产 品合格率由原来的?90%提高到?95%以上。 通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合 格率由原来的?90%提高到?95%以上。 第二部分：单项选择题（20?分、每题?2?分） 1.办公室工作的职能之一是（?）。 A、教育管理?B、事务管理?C、生活管理?D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的（?）决定的 A、工作、职能、特点?B、影响、职能、特点 学习参考 . .. . .. C、作用、职能、特点?D、地位、职能 3.事务管理的本质特征是（?）。 A、服务性?B、安全性?C、创造性?D、集中性 4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（?）。 A、知识性?B、专业性?C、基础性?D、实践性 5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（?）特点。 A、群众性?B、统一性?C、分散性?D、集中性 6.?优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）。 A、依据?B、要求?C、标准?D、指南 7.遵纪守法、（?）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。 A、服从领导?B、严格要求自己?C、廉洁奉公?D、按政策办事 8.企业的主要特征之一是（?）。 A、有组织的单位?B、以盈利为目的?C、管理科学?D、自主经营 9.（?）是现代企业制度的主要形式之一。 A、承包制?B、股份合作制?C、工厂制?D、公司制 10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（?）、举止大方而灵活。 A、温文尔雅?B、微笑面孔?C、和蔼可亲?D、真情实意 第三部分：简述（分析）题?40?分 一、秘书人员的职业道德标准为以下?8?条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守； 2、服从领导、当好参谋； 3、遵纪守法、廉洁奉公； 学习参考 . .. . .. 4、任劳任怨、乐于奉献； 5、善于合作、严于律己； 6、文明礼貌、谦虚谨慎； 7、实事求是、勇于创新； 8、恪守信用、严守机密。 你对其中的第?1?条、第?4?条、第?5?条是如何理解的？ 二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些 基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？ 三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你 是怎样理解的？ 四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有 一定差距的时候，你将如何对待。 学习参考