办公室工作流程及日常管理应用表格.docx

可以书面 可以书面申请与公 同管理 . .. . .. 办公室工作流程及日常管理应用表格 第一部分  办公室管理职能和岗位职能 基本管理职能  主任岗  文员  涉及工  涉及相关制度及  涉及相 项目 简要说明 位职责 职责 作流程 标准 关表单 1  员工招 聘入职 管理 员工入职必须经过 报名、面试、实习、 考核、入职培训等 环节，要求招收能 力强、品德优秀的 ①审查员工履历表 协助安排新员工报名、 ②报请总经理考核 培训、考试、食宿等 ③面试 ④根据总经理意见审核 批准入职 员工入职流程 员工入职管理制度 《履历表》 《应聘人员登记表》 员工。 2  员工调 动管理  根据公司安排，对 ①审核调动手续 跨分公司人员变动 ②监督检查 采取调令的方式； 分公司内部的变动  变更通讯录  员工调动流程  调动管理制度 《介绍信》 《人事调令》 《员工异动交接清单》 报送人员异动表。 3  员工实习两个月， ①全面负责 劳动合 ②审核 司签订劳动合同。  ①初拟合同 ②签订合同文本 ③存档  签订劳动合同流程  合同书标准文本 《劳动合同书》 《A 类员工信息表》 《B 类员工登记表》 《保密协议》 4  员 工 辞 职 管理  员工辞职必须 提 出 书 面 申 请，并逐级审 批，办理交接 手续。  ①全面负责 ②审核  ①办理辞职手续 ② 接 收 辞 职 申 请、归档 ③收集交接表  员工辞职流程  员工辞职管理制度  《员工离职交接清 单》 5  培 训 管理  公司对新入职 员工、业务骨 干、全体员工 开展定期和不 定期培训，培 训采取内训和  ①拟定方案 ②组织实施 ③考核验收 ④效果分析  ①培训通知 ②培训场地会务 服务  培训流程  员工培训管理制度 《培训计划表》 外训想结合方 式进行。 6  考核 管理  公司对各部 门、各分公司 业务人员定期 进行考核，奖  ①拟定考核计划 ②考核数据分析、 整理 ③统计考核表  ①发放通知 ②协助固定资产 统计报表  ①部门月度考 核流程 ②业务员年度 考核流程  ①控制清单 ②各处室员工绩效 考核表 优罚劣。 7  财产 管理  公司对所属部 门、各分公司 财 务 进 行 登 记，明确责任  ①车辆财产管理 ②办公楼财产管理  ①财产登记 ②资产登记表收 集、归档 ③检查核实  财产管理登记 流程  《固定资产登记表》 人。 8  费用 审核 管理  公司对手机费 用、车辆费用 以及部分区域 固定费用进行 审核。  ①车辆燃油费、过 路费、停车费审核 ②车辆维修费用审 核 ③后勤类管理费用 审核  ①手机费登记 ②车辆费用登记 ③ 固 定 资 产 购 入、销毁登记 ④房租费用登记  费用审核登记 流程  ①车辆费用登记表 ②车辆一览表 ③手机费用登记表 ④房租费用登记表 ⑤定额费用审核表  车辆管理制度 学习参考 . .. . .. 9  接待 管理  公司按规定接 待接待集团、 政 府 部 门 领 导，各相关公  ①全面负责 ②监督检查 ③沟通协商 ④个案处理  ①基本接待 ②协调沟通 ③后勤支持  接待访客流程 ①公司客餐招待申 请表 ②电话记录簿  公务接待用餐制度 司负责人，各 地方客户。  收文 管理 发文 管理  收文要求及时 传阅 发文要求使用 公文文种，遵 守行文规范， 符 合 规 定 格 式，由文员或 各部门拟稿， 办公室主任审  签注 审核 注发 用印  登记 督办 拟稿 校对 印刷 分发 归档  收文流程 发文流程  收文登记簿 发文登记簿  收文程序 发文程序 核，总经理签 发，规定发文 字号、印刷份 数和时限。 12  印章 管理 各类印章必须 由办公室负责 申报和刻制， 各部门启用印 章时到办公室 登记备案，停 ① 审 批 日 常 文 件，合同和其他 公文用印 ②公司印章以及 支部、工会印章 的保管 ①用印登记 ②办公室印章保 管 印章使用流程 印章使用登记表 印章管理制度 用印章交办公 室封存。 13  档案 管理 涉及公司有关 经营类、业务 类、人事类文 件、合同的保 管 与 定 期 清 理。 ①全面负责 ②监督核实 ③销毁批准 ④审核借阅请求 ①复印、打印 ②借阅登记 ③档案分类、整 理 编制档案明细 表 合同台账登记 文档管理流 程 文 档 借 阅 （复印）流程 ①档案明细表 ②合同登记表 档案管理制度 14  会议 管理  集团、公司召 开的各种会议 的安排 ①统筹安排 ②会务协调 ①编写会议计划 表、通知 ②会议准备 ③会场安排 会议流程 ①会议签到