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合作项目财务管理办法
第一条 目的
为更好服务合作项目,维护双方利益,规避税务风险,提高办
事效率,制订本办法。
第二条 项目地需至少设置一名专兼职会计,必要时可由公司
委派,项目部会计受公司财务部管理,其主要职责为:
1、项目内部管理:
①依据工程量清单编制项目材料、人工、机械及现场管理费用
的用款及开票计划;
②复核材料送货单、入库单、台班清单、结算报告等;
③办理收付款手续等;
④监督项目财务、资金及仓库运营情况。
2、与公司财务部对接:
①负责发票及附件单据收集整理;
②登记票据(发票)登记表;
③项目成本核算及相关财务台账、报表;
④往来结算。
第三条 收款管理
1、提供工程所在地的税务局预缴的税款凭证及预缴申报表 ( 不
需要时不用提供 ) ;
2、提供业主或监理确认的计量支付证书及计量明细表 (完工进
度申请书);
3、预存增值税预交税款与销项税款及附加税金之差到公司指定
账户;
4、税款预存足额后,填写发票申请开具书后开票;
5、若不预存税款,财务开票后,次月 10 日内没有收款到账的,
公司按日加收税金的千分之五不低于 500 元的罚款;
6、开具的发票须尽快递交业主验证,有问题尽快提出,需作废
发票的要当月作废。跨月退票重开,需在当地税务局申请出具的《开
具红字发票证明》及承担相关费用,否则不能办理。原则上月底最后
个工作日不开具发票。
第四条 付款管理
1、提供请款申请书并附上符合公司规定的发票及附件 ( 详见《合
作项目财务结算指引》 ) ;
2、按内部协议计算应扣除的管理费、所得税、印花税、保证金、
证件、服务费及工资等费用;
3、按公司流程审批制度审批后付款;
4、凡从银行进出的款项,必须是公司的正当款项,有充分的凭
证与理由,严禁无理由对私支付。
第五条 成本费用核算管理
成本核算不仅关系到增值税与所得税税负问题, 还涉及税务稽查
与税务风险问题,必须重视每一笔收付款发票和必要附件的管理。
1、项目会计必须完善项目财务管理,做到资料齐全,风险可控;
2、成本必须符合实际情况,不得虚开成本发票;
3、项目财务财务须做好相关台账、报表并妥善保管。
第六条 往来管理
1、项目与总公司必须做到数据清晰,对账及时,收支台账、经
营台账及时报送;
2、所有采购合同、借款合同、劳务合同均需至少送达复印件至
项目部财务备案;
3、所有款项的进出必须使用公司对公账户,小额支付现金的除
外;
4、严禁项目部(或以总公司名义)对外提供担保、借贷、抵押。
第七条 附则
1、严禁虚假资料及发票,虚开的按票面金额不低于
10000 元罚
款,导致后期税务风险的,项目及合作人承担连带责任,构成犯罪的
由公安机关追究相关刑事责任;
2、人工不接受工资表,须开具发票;
3、因违法施工、聚众哄闹、安全事故等及主要管理人员在合作
期间受到行政、刑事处罚的,公司有权取消合作权。
4、开票资料
公司名称:
统一社会信用代码:
地址:
电话:
开户行:
账号:
******************
二 0 一八年七月一日
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