安全生产文件和档案管理制度最新.pdf

安全生产文件和档案管理制度 第一章 总则 第一条 安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真 记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、 规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并 对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规范 公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。 第二条 适用于公司内安全生产文件和档案的管理。 第三条 公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责，各部 （室）和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部（室）或 单位负责。 第二章 基本原则 第四条 安全档案管理坚持 “实事求是，真实可靠，集中保管” 的原则。 第五条 对档案分类、管理由安全管理人员负责，档案管理应本 着整齐、规范、便于查阅的方针。 第六条 存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便 于查阅。 第七条 档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。 第八条 档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境 和防盗、防火、防潮的安全措施。 第九条 根据据国家和有关部门的规定，档案保管期期限分为永 久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是: 1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。 2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和 短期保存。 3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。 第三章 安全生产档案涉及的内容 第十条 安全生产教育档案 (1) 职工三级教育资料； (2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料； (3) 换岗及复工教育资料； (4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料； (5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料； (6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成 绩等； (7) 记录应至少保持 3 年以上。 第十一条 违章记录及安全奖惩档案。 (1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假 日检查的检查记录； (2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规 现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正； (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立 安全奖惩台帐； (4)安全奖惩台帐应至少保持 3 年以上。 第十二条 隐患排查及整改记录 (1) 安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、 安全生产隐患统计分析表； (2) 检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类 别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、 验收和反馈等； (3) 记录应至少保持 3 年以上。 第十三条 安全生产费用档案 (1) 安全生产费用是在成本费用中列支,专门用于完善和改进公 司安全生产条件或项目安全生产措施条件的资金，安全生产费用档 案主要包括公司每年安全生产投入计划、安全生产投入明细清单； (2) 记录应至少保持 3 年以上。 第十四条 特种设备及危险设备档案 (1) 设备档案应包括特种设备及危险设备台账、制造单位、产 品品质合格证明、使用维护说明、定期核对和定期自检记录、运行 记录、运行故障和事故记录等； (2)特种设备档案应长期保存。 第十五条 职业卫生档案和有害作业点监测记录 (1) 特种作业及危险作业人员体检表； (2) 其他职工体检记录； (3) 有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单； (4) 有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的 情况记录资料； (5) 职业病人者资料 (诊断报告、治疗及处理资料)； (6) 有害作业人员健康卡片 (接触有害因素作业人员上岗前、上 岗期间及离岗时的体检报告)； (7) 急性职业中中毒事故调查资料；