发货工作流程.docVIP

发货工作流程1.目的：明确发货的工作主要内容，使货物发出后达到满足客户要求。2. 发货员工作步骤：2.1订单下达后，发货员要初步了解订单的《技术协议》或《合同附表》以及供货数量。2.2产品计划发货前一周要与买方采购人员进行交流沟通，核实是否到厂检验。2.3提前一天掌握需要发货的产品品种、规格、数量，为次日工作做好准备。2.4发货前要与买方接货人和负责此项目的业务人员、质检部提前沟通产品的标示内容以及需要准备的相关发货资料,并要提前和生产部门人员、成品仓库保管员沟通如何装箱。对于钢材类无法包装的产品按照客户的《技术协议》或《合同附表》要求的数量进行组织产品，切不可按重量发货。对角钢、槽钢类产品可打捆发货。2.5根据产品的包装形式分别做装箱单，箱外箱内各一份，箱外一份要塑封并固定好。按照客户的《合同附表》或《技术协议》要求把不同装置、不同位号的货物通知生产分开装箱，箱内物品必须保证与 2.6做好与装箱单相符的《物资交接凭证》或者《发货清单》，对于整套未装在一起的，要在《发货清单》上注明，客户有要求的按客户要求来做。2.7引导车辆过磅，到达指定地点协助生产车间指导装车。2.8装车完毕后，对车辆进行过磅，写好过磅单，一式两份，一份留底，一份交运输司机。2.9将《产品质量合格证》、《物资交接凭证》或《发货清单》放入文件袋，文件袋上要标注好客户名称、联系人姓名及联系方式，交给运输司机。2.10货物发出后与现场接货人进行联系，让对方及时了解本次发货情况，做好现场产品交接。2.11将本次发货具体相关资料做好电子版存档。2.12按时完成部门临时交办的各项工作。3、产成品库管理员发货工作步骤：3.1根据市场部发货要求提前了解产品生产情况。3.2确认产品完成后及时通知市场部发货员，并协助发货员检查生产车间的产品标识、位号、材质等必备参数是否齐全。 3.3装箱过程中按照生产总装组填写的入库单负责对产品数量做好清点。3.4对整个产品装箱过程和市场部发货员同时进行监督核查。3.5按时完成部门交办的其它各项工作。4、生产车间发货工作步骤：4.1已经完成的产品生产部长要及时通知成品管理员进行入库。4.2接到市场部发货通知后立即组织人员对未完成的货物进行总装，准确填写入库单。4.3按照客户要求做好产品标识。对有要求特殊产品做好外包装。4.4根据所发货物做好包装箱。4.5按照大不压小、重不压轻的原则将货物摆放整齐，便于清点。4.6按照市场部发货员和产成品库管理员的要求进行装箱。配套产品必须装在一起，特殊情况按照市场部要求来做。4.7货物装箱完毕后要保证包装箱质量和牢固性，减少因运输过程中颠簸造成的损坏。4.8按时完成部门交办的其它各项工作。