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对外沟通机制 项目例会机制 = 1 \* GB3 ①、正常情况下每周五召开一次监理例会。（甲方代表、所有监理、项目管理人员及各劳务分包负责人参会） = 2 \* GB3 ②、每次质监站抽检前后召开一次项目例会； = 3 \* GB3 ③、每月召开一次质量专项工作会，总结改进并提出下一步工作措施； = 4 \* GB3 ④、以上会议质检方负责人必须参加，项目部成员原则上全部参加； 会议纪要机制 = 1 \* GB3 ①、每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为处理相关质量问题的基本依据。 = 2 \* GB3 ②、双方能有专人记录并归档会议纪要，并向参会的有关人员发布整理后的会议纪要。 问题跟踪机制 = 1 \* GB3 ①、 项目推行过程中所有需要解决的质量问题，各方均要通过问题反馈表或整改回复单进行反馈或回复； = 2 \* GB3 ②、指定问题跟踪人，及时更新问题状态，直到问题解决； = 3 \* GB3 ③、把问题解决的方案与问题反馈表由资料员一并归档。 验收及整改回复机制 = 1 \* GB3 ①、项目推行过程中所有需验收的隐蔽工程及需要抽查的分部分项工程，及时通知质检站进行验收。 = 2 \* GB3 ②、对质监站和监理提出的质量缺陷定期进行整改。 = 3 \* GB3 ③、整改完成后向质检站以回复单的形式进行逐一回复。 信息发布机制 = 1 \* GB3 ①、以周为时间单位向各质量监管方发布项目有关信息； = 2 \* GB3 ②、每周五以邮件的方式向各质量监管方发布上周项目进度状态； = 3 \* GB3 ③、每周五在监理例会上向甲方代表、监理汇报上周项目质量状态； = 4 \* GB3 ④、汇报主要包括：上周质量整改情况、本周质量计划、存在的问题。 = 5 \* GB3 ⑤、具体信息见项目会议纪要。 执行经理机制 = 1 \* GB3 ①、项目执行经理，负责项目现场工作，加强各方沟通； = 2 \* GB3 ②、在非项目例会时间，当一方有重要紧急信息发布时，通过现场执行经理向各方发布信息。