货代英语邮件范文.doc

　　【个人简历范文】 　　一般工作中常用的邮件往来，和客户谈时间价格用的，汉语英语互译最好，规范的货代英文邮件该怎么写?下面给大家介绍关于货代英语邮件范文的相关资料，希望对您有所帮助。 　　货代英语邮件范文 　　 Dear 　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. 　　Yours faithfully, 　　尊敬的先生/小姐 　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午200点拜访您。 　　请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 　　您诚挚的 　　货代英语邮件格式 　　Dear Mary, 　　This is Tom..... 　　Look forward to seeing you soon. 　　Best regards, 　　Tom Yu 　　(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 　　一、主题 　　主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 　　YESSupplier training 　　NOprofessional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 　　主题框的内容切忌含糊不清。 　　NO像News about the meeting 这样的表达， 　　YES应改为Tomorrows meeting canceled。 　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 　　YESNew E-mail Address Notification;Detailed calculation 　　NOdetailed calculation 　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如URGENTSubmit your report today! 　　二、称呼 　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YESTommy，或者Mr. Smith。 　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如 　　Jimmy, 　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. 　　Best, 　　David 　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. 　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: 　　Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International O