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旅行社计调业务质量定期评估总结
(2012年1季度)
根据旅游质量管理有关要求和本公司制定的计调操作流程规定,
现将本季度计调业务质量评估总结如下。
一、本季度完成的旅游业务
本季度全公司共完成旅游组接业务14236人天,按类别分:国内外联或组织13871人天,占97.47%,单项服务247人次(人天),占1.7%,入境游118人天,占0.83%;按性质分:团队占62%,散客占38%;按线路分:长线占65%,短线占35%;按产品分:常规产品:个性化产品:专项产品 = 6:3:1。
二、本季度计调业务质量评价
1、从总体上说,本季度计调业务的质量是好的,未发生有影响的游客质量投诉,未发生旅游安全事故。
2、按照计调业务质量评价体系八项指标,从导游质量反馈单、客户质量回访、群众来信来访、投诉记录等多渠道进行评估,结果为:
⑴、实际行程与合同约定的符合度:无论是团队、还是散客,无论是组织、还是接待,均能做到按合同约定操作,没有出现违约投诉。
⑵、选择的地接社满意度:仅有一例对地接社表示不满意。
⑶、对导游(包括全陪导游、地陪导游、领队)的满意度:出现
1例对全陪导游不满意,主要是讲解太少,服务不够周到;3例对地
陪导游有意见,反映对景点讲得太少,都要自己看,自己去理解。
⑷、对交通(包括飞机、火车、汽车、轮船及目的地景点区间用车)满意度:未发现有这方面的不满意。
⑸、对住宿的满意度:有3例表示不满意。
⑹、对就餐的满意度:有2例有意见,其中1例反映量少吃不饱,1例反映不卫生。
⑺、对景区、景点的满意度:未出现这项的意见。
⑻、对行程安排的满意度:有6例有意见或建议,是本月投诉最多的一项,多数认为行程安排太紧张,走马观花,对到过的景点印像不深。
三、较有代表性的计调质量案例分析与启迪
1、案例回放:本在组织一个安徽天柱山三日游汽车团队时,计调人员在出团单写明前往目的地的时间约为3.5个小时,因去安徽天柱山的路在修,很难开,有段路还要绕道,实际上师傅开车时间比预计多出将近2个小时,客人到目的地已经将近下午14:00。预计时间跟抵达时间相差太多,客人一路饿着肚子,半路又没有餐厅可安排,到了目的地,就餐时间过晚,客人都饿过头了,一点胃口都没有。游客非常不满,导致投诉。
2、原因分析:其一:对路上行车时间估计有误,导致客人用餐时间过晚。其二,对出游地近况不了解,如路况等情况不清楚,导致此投诉发生。客人选择成团出游是想省心,是对旅行社的信任,而作
为整个行程的设计者更应该从客人的角度来思考问题,认清客人的需
要。设身处地的为客人着想一定会受到游客的青睐。
3、整改措施:
⑴、知己知彼、百战不殆。这需要计调人员对目的地充分了解,
如路况,当地酒店的最新情况了如指掌,对行程做整体考虑。对客人用心的去了解。
⑵、目前,各地的公路(包括铁路)建设方兴未艾,这是好事,无疑会促进我国旅游事业的发展。但同时,也会影响局部利益、当前利益。如何化解这一矛盾,最主要的一点是,我们的计调人员一定要掌握大量的交通、气象等第一手最新信息,避免出现上述问题。
杭州××国际旅行社有限公司
计调部
20
计调业务质量定期评估总结
(2008年2季度)
根据旅游质量管理有关要求和本公司制定的计调操作流程规定,
现将本季度计调业务质量评估总结如下。
一、本季度完成的旅游业务
本季度全公司共完成旅游组接业务19543人天,按类别分:国内外联或组织19222人天,占98.35%,单项服务214人次(人天),占1.1%,入境游107人天,占0.55%;按性质分:团队占66%,散客占34%;按线路分:长线占52%,短线占48%;按产品分:常规产品:个性化产品:专项产品 = 5:3:2。
二、本季度计调业务质量评价
1、从总体上说,本季度计调业务的质量是好的,未发生有影响的游客质量投诉,未发生旅游安全事故。
2、按照计调业务质量评价体系八项指标,从导游质量反馈单、客户质量回访、群众来信来访、投诉记录等多渠道进行评估,结果为:
⑴、实际行程与合同约定的符合度:无论是团队、还是散客,无论是组织、还是接待,均能做到按合同约定操作,没有出现违约投诉。
⑵、选择的地接社满意度:有3例对地接社表示不满意。
⑶、对导游(包括全陪导游、地陪导游、领队)的满意度:出现3例对全陪导游不满意,主要是与游客的亲和力不够,服务不够周到。
2例对地陪导游不满意,对游客较冷淡。
⑷、对交通(包括飞机、火车、汽车、轮船及目的地景点区间用
车)满意度:未发现有这方面的不满意。
⑸、对住宿的满意度:有5例表示不满意,多数反映酒店不达标。
⑹、对就餐的满意度:有2例有意见。
⑺、对景区、景点的满意度:未出现这项的意见。
⑻、对行程安排的满意度:有7例有意见或建议,都数认为行程安排太
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