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请柬与邀请函的联系与区别范文
请柬与邀请函的联络与区别篇一:邀请函和请柬的差异辨析
邀请函和请柬的差异辨析?邀请函和请柬,均属于对客人发出邀
请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请
函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,
但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。
一、内涵性质差异
邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体
或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用
书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是
各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜
事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往
活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重
大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在
内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事
项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪
性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚
会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而
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是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。
当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如
“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指
“张三李四”,如“尊敬的××教师”、“××同志”等。请柬可以
由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、
专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确
指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请
柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,
而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有
时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、身份礼仪差异
邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处
须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于
邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语
两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也
可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬
的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函
发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还
可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语
处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,
并颂秋祺”、“敬请光临”等。
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请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事
的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女
士/先生”、“敬爱的×经理”、“?亲爱的×小姐”等。由于请柬发
送对象确实指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用
“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特
殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、?“恭候莅
临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。
邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者
无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的
邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或
是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。
四、构造要素差异
邀请函往往对事宜的内容、项目方案、程序、要求、作用、意义
做出介绍和说明,构造复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络
方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请
者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。
请柬内容单一、构造简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的
内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意
化、人性化的精巧作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者
没必要加盖印章。
邀请函和请柬在构造要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通
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过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”
构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,
要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰
以鲜红色的居多,表示喜庆。
五、语言特征差异
邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目
方案、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀
请者明确其中的意思,到达正常交流交际的效果,最终做到表意周全、
敬语有度、语气得体。
请柬的文
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