请柬与邀请函的联系与区别范文.docxVIP

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请柬与邀请函的联系与区别范文 请柬与邀请函的联络与区别篇一:邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬的差异辨析?邀请函和请柬,均属于对客人发出邀 请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请 函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台, 但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。 一、内涵性质差异 邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体 或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用 书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是 各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜 事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往 活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重 大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在 内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事 项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪 性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚 会”等。 二、邀请对象差异 邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而 1?/7 文章来源网络整理,仅供参考学习 是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。 当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如 “各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指 “张三李四”,如“尊敬的××教师”、“××同志”等。请柬可以 由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、 专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确 指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请 柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系, 而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有 时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。 三、身份礼仪差异 邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处 须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于 邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语 两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也 可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬 的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时,由于邀请函 发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还 可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语 处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达, 并颂秋祺”、“敬请光临”等。 2?/7 文章来源网络整理,仅供参考学习 请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事 的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的×××女 士/先生”、“敬爱的×经理”、“?亲爱的×小姐”等。由于请柬发 送对象确实指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用 “敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特 殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、?“恭候莅 临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。 邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者 无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的 邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或 是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。 四、构造要素差异 邀请函往往对事宜的内容、项目方案、程序、要求、作用、意义 做出介绍和说明,构造复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络 方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请 者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。 请柬内容单一、构造简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的 内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意 化、人性化的精巧作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者 没必要加盖印章。 邀请函和请柬在构造要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通 3?/7 文章来源网络整理,仅供参考学习 过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面” 构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字, 要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰 以鲜红色的居多,表示喜庆。 五、语言特征差异 邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目 方案、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀 请者明确其中的意思,到达正常交流交际的效果,最终做到表意周全、 敬语有度、语气得体。 请柬的文

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